quarta-feira, 20 de abril de 2011

Redução de Custos - Impressões


Hoje em dia, mesmo com o avanço da tecnologia nem tudo é virtual, não tem jeito, tanto em casa quanto no trabalho, a papelada ainda tem seu espaço. São pilhas intermináveis de papel, muitas vezes com documentos necessários que realmente precisam ser impressos. 

Por isso separei algumas dicas para reduzir os custos de suas impressões:

1. Avalie o custo por impressão da sua impressora, para isso, basta dividir o preço do cartucho ou do toner pelo número de páginas que podem ser impressas;

2. Essa é uma dica básica, mas que muitos usuários acabam esquecendo. Quando for imprimir algo que não tem muita importância, deixe sua impressora no modo econômico;

3. Alguns cartuchos secam devido a falta de uso, então evite ficar muito tempo sem utilizar sua impressora, faça ao menos uma impressão por semana;

4. Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, evite desperdício;

5. Se sua empresa possui uma demanda muito grande de impressão, vale contratar um serviço de outsourcing para avaliar a melhor estratégia para reduzir os custos sem perder a qualidade.

6. Tenha em mente que a impressora mais econômica é aquela de tecnologia a laser, especialmente as monocromáticas. Embora o preço pareça bem mais alto, ao longo do uso você vai descobrir que a relação custo-benefício vale a pena. A capacidade de impressão de páginas por toner é bastante alta, e ainda garantem a qualidade até a última gota de tinta. A velocidade da impressão também colabora para a economia de energia. Então, a primeira observação é: prefira as impressoras a laser às jato de tinta, independente do porte de sua empresa.

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