Realização de melhorias ambientais para o seu negócio vai ajudar você a
reduzir custos e melhorar sua imagem com os clientes e fornecedores.
Você pode encontrar muita da informação necessária para preparar contas de
gestão ambiental na contabilidade geral do seu negócio. A revisão irá
mostrar-lhe os custos de materiais, serviços públicos e de eliminação de
resíduos, e ele vai ajudar você a identificar as melhores oportunidades para
redução de custos imediata.
Identificar oportunidades para reduzir os custos ambientais
Depois de ter identificado os custos ambientais, você deve analisá-las para
ver onde eles podem ser reduzidos ou eliminados. Os maiores custos ambientais
são susceptíveis de incluir:
- e eliminação de resíduos de efluentes
- consumo de água
- energia
- transporte
- consumíveis e matérias-primas
Desperdício
Produção de resíduos oferece oportunidades significativas para a poupança
devido ao seu efeito em:
- custos de matérias-primas não usadas e eliminação;
- custos de transporte, armazenagem e manuseio;
- possíveis penalidades para falhas de cumprimento, como a poluição;
- impostos para aterro.
Além disso, os resíduos tem custos ambientais na perda dos recursos da terra
ea geração de metano, um potente gás estufa.
Você pode identificar a quantidade de material é desperdiçado na produção de
produtos através da comparação do peso dos materiais comprados com o rendimento
do produto. Isto é conhecido como um "balanço de massa ', e é uma
ferramenta valiosa para identificar áreas para redução de custos.
Água
Empresas pagam pela água duas vezes - primeiro para comprá-lo e então
descartá-lo. Como alimentação de rede de esgoto, e o aumento do comércio cargas
de efluentes, controlando o uso da água oferece várias oportunidades para fazer
economia de custos. Para aproveitar ao máximo estas oportunidades, é preciso
identificar claramente onde a água é usada, e onde você pode reduzir o consumo.
Energia
Energia é uma despesa significativa para a maioria das empresas, mas o uso
muitas vezes pode ser reduzida em pouco ou nenhum custo. Além disso, os
benefícios podem ser aumentados por iniciativas governamentais e subsídios que
incentivam as empresas a ser mais eficientes em termos energéticos, tais como
subsídios de capital reforçada. Contas de gestão ambiental ajudará a
identificar ineficiências e práticas de desperdício e, assim, oportunidades de
melhorias e redução de custos.
Transportes e viagens
Reduzir o impacto ambiental de viagens de negócios e ao transporte de
mercadorias e materiais podem ter benefícios de custo significativo. Utilizando
os transportes públicos ao invés de carros da empresa, investindo em veículos
mais eficientes e melhor planejamento da jornada irá reduzir combustível,
manutenção e outros custos.
Consumíveis e matérias-primas
O custo de matérias-primas e materiais consumíveis necessários para fabricar
produtos ou prestar serviços podem ser facilmente identificados, e discussões
com gerentes seniores irá mostrar onde é possível poupar. Por exemplo, o uso de
produtos reciclados ou sustentável pode reduzir os custos, bem como ter os benefícios
ambientais.
Você deve incentivar os fornecedores a participar e ser envolvido no
processo. Considere um contrato "servicised", onde seus fornecedores
são pagos pelo seu desempenho serviço e não para o volume de fornecimento. Isso
deve fornecer fornecedores com um incentivo a procurar formas de minimizar, em
vez de maximizar as quantidades de produtos consumidos. No longo prazo, os
fornecedores também têm um incentivo para procurar maneiras de reconstruir ou
reformular o que eles estão fornecendo, até mesmo substituindo-o com uma
tecnologia diferente.
Alocar os custos ambientais a processos específicos
Imputação de custos aos processos ou produtos é um elemento importante na
elaboração das contas de gestão. Ele permite identificar as áreas-chave que você
deve focar para cortar custos.
Você deve produzir um fluxograma que mostra as principais atividades do
negócio, quebrando os processos em detalhes o suficiente para permitir-lhe
atribuir uma estimativa dos custos ambientais de cada atividade.
O fluxograma não deve ser excessivamente detalhado, mas deve ter informações
suficientes para mostrar claramente onde você pode fazer poupança.
Rever a contabilidade geral e face-a-face entrevistas com gerentes e
funcionários sênior irá permitir-lhe lista de materiais, mão de obra, insumos e
saídas de utilidade resíduos e dar com precisão os custos ambientais e
financeiros.
Para ajudar a analisar os dados, você pode achar que é útil para preparar
uma planilha mostrando os materiais, utilitários e resíduos para cada um dos
principais processos.
Uma vez que este tenha sido alcançado, você pode começar a reduzir
significativamente os custos ambientais, muitas vezes com pouco ou nenhum custo
adicional. Outras melhorias podem ser feitas através do
investimento em:
- eco-concepção de produtos;
- otimização de processos de produto;
- utilizando as novas tecnologias;
- recuperação e reutilização de materiais.
A maneira mais eficaz de cortar custos é definir objetivos e metas para que
você tenha objetivos claros para trabalhar.
Conjunto de metas ambientais para aumentar os lucros
Contas de gestão ambiental deveria fornecer uma análise dos impactos
ambientais, com análise detalhada de custos financeiros e quantidades físicas
alocados em toda a empresa "processos, produtos e serviços.
Você pode usar esta informação para produzir um plano de ação, incluindo:
- metas de redução de resíduos, melhoria da eficiência energética, reduzindo o uso da água e melhorar a reutilização ou reciclagem de materiais e equipamentos;
- uma estimativa de potenciais economias de custos e período de retorno, com dados para permitir aos gestores para medir o progresso em relação às metas, acompanhamento de sucesso e identificar onde a atenção é mais necessária;
- avaliações da economia de custos reais e os prazos de pagamento dos projetos de investimento de capital, quando foram concluídas;
- relatórios periódicos de progresso para a gerência sênior, incluindo dados adicionais em contas de gestão mensal.
Além de metas financeiras, metas ambientais também devem ser incluídos,
expressos em termos de eficiência.
Não vai ser sempre possível fazer melhorias imediatas. No entanto, deve ser
possível definir projetos específicos para os quais reduções ambientais e de
custos pode ser alcançada.
A Comunicação desempenha um papel importante na maximização dos benefícios de
melhorias ambientais, por exemplo, através do uso de e-mails ou newsletters
para os funcionários, fornecedores e clientes. Além disso, todos os
funcionários devem ser encorajados a participar plenamente, de modo que os
benefícios do negócio a partir de seu entusiasmo e conhecimento.
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