segunda-feira, 19 de novembro de 2012

Redução de Custos - Papel


Esta semana será dedicada a maneiras de melhorar a produtividade e reduzir os custos eliminando o fluxo de papel. 


O trabalhador de escritório médio imprime 10 mil folhas de papel por ano. Com a tecnologia de hoje, não há nenhuma razão pela qual não poder reduzir significativamente o papel. Não vamos eliminar o papel totalmente, mas certamente deve estar tentando reduzir a criação de papel e os custos associados à nossa empresa.

O custo do papel é enorme na maioria das empresas. A qualquer momento, você pode encontrar grandes bolsos de uso de papel, você geralmente tem a oportunidade de salvar milhares de dólares de sua empresa, se não milhões.

Eliminar o uso de papel reduz despesas em sua empresa de várias maneiras: 

■ papel
■ tinta e fitas
■ impressoras
■ manipulação
■ distribuição
■ armazenamento 


Custos de papel e tinta podem ser significativos, mas a criação do papel é apenas uma fração do custo do uso de papel. Os custos de distribuição, manipulação, armazenamento e são questões muito maiores.

Em uma era de informação digital, você acha que o uso de papel seria em declínio, mas não é, ele está aumentando rapidamente de acordo com resultados de pesquisas da Xerox. Se a pesquisa é preciso, aqui estão alguns números surpreendentes para uma empresa pequena de apenas 100 funcionários:

  • 100 funcionários criam 1.100.000 folhas de papel anualmente
  • 1.100.000 pedaços de papel tem um custo de ciclo de vida de 22 milhões dólares

Isso está criando 22 milhões dólares americanos em custo a cada ano. Nem todo esse custo é pago pela empresa de criar o papel, grande parte do custo é incorrido por outras empresas que deve tratar processar e arma

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