quarta-feira, 9 de janeiro de 2013

Redução de Custos - 7 Erros - Revista Exame PME

Corte de Custos é o principal tema da revista Exame PME, na sua edição de 26 de fevereiro de 2009. A matéria conta o que pequenas e médias empresas estão fazendo para minimizar o desperdício e reduzir os custos.


Pecados ao Usar a Tesoura
Os erros mais frequentes na hora de cortar custos nas pequenas e médias empresas - e o dano que eles causam à construção de uma cultura de frugalidade entre os funcionários.
 
1 - Cortar Tudo por Igual.
Fixar um percentual de corte e aplica-lo indiscriminamente na empresa toda pode criar disparidades. Áreas que poderiam economizar acabam com mais dinheiro que o necessário, enquanto as responsáveis pelo crescimento do negócio ficam à mingua.
 
Leitura dos Funcionários
Acumular gordura pode ser bom para que o próximo corte doa menos.
 
2 - Fazer Igual aos Concorrentes.
A decisão sobre onde enxugar deve levar em conta o retorno que uma empresa vai ter ao destinar menos ou mais recursos para sua atividade - e não o exemplo do que os concorrentes estejam fazendo para adaptar-se a um momento de crise.
 
Leitura dos Funcionários
Os responsáveis pela gestão não sabem como fazer as próprias contas.
 
3 - Cortar com Base no Passado.
Na prática, cortar custos tendo com referência despesas do passado quer dizer apenas que a empresa vai gastar menos - não quer esteja trabalhando do modo mais eficiente e econômico possível para ser mais competitiva frente à concorrência.
 
Leitura dos Funcionários
A empresa vai se contentar se os funcionários fizerem reduções de pouco impacto.
 
4 - Começar pelo Insignificante.
Os cortes devem ter inicio pelas contas mais relevantes. Suspender o cafezinho enquanto se desperdiça matéria-prima, por exemplo, não vai melhorar o caixa e ainda pode fazer a política de austeridade ser motivo de riso ou com que os funcionários se sintam humilhados.
 
Leitura ds Funcionários
Os gestores não sabem direito o que aontece na empresa e são incapazes de planejar.
 
5 - Não Envolver a Equipe.
Deixar claro para os funcionários o que está sendo cortado, os motivos, por quanto tempo e quais os objetivos ajuda a evitar rumores sobre a situação da empresa que podem se espalhar pelo mercado - e minar a confiança de clientes e fornecedores.
 
Leitura dos Funcionários
Suas sugestões de economia não serão ouvidas - então não vale a pena colaborar.
 
6 - Aumentar a Burocracia.
Criar um labirinto de regras a formulários a preencher para autorizar depesas sob o pretexto de controlar custos pode criar uma carga extra de trabalho, tomar tempo dos funcionários com tarefas improdutivas e retardar ações que podem ser urgentes.
 
Leitura dos Funcionários
Antecipar pedidos não tão necessários é uma forma de evitar atrasos e problemas.
 
7 - Não dar Exemplo.
Dificilmente um programa de corte de custos se transformará numa cultura de frugalidade se o empreededor não desmonstrar que está apertando o cinto também. não é hora portanto, de comprar mobília nova para sua sala se a antiga puder ser mantida.
 
Leitura dos Funcionários
O discurso dos donos é uma desculpa para camuflar outros problemas.

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