Após análise das planilhas de custos descobrimos que as altas despesas com combustíveis se davam devido aos itinerários feitos para os deslocamentos dos caminhões. Em reunião com os motoristas ficamos sabendo que o responsável por esses itinerários jamais tinha dirigido um caminhão pelas estradas brasileiras.
Sugerimos que todos os caminhões passagem por um único período de manutenção, isso, acompanhado pelo seu motorista. O motorista mais experiente da turma foi promovido a chefe do controle de viagem e criamos uma cota de combustível por quilometragem. Toda vez que essa cota era ultrapassada, o motorista precisava fazer um relatório descritivo dessa situação.
Após 60 dias dessas mudanças, essa empresa em voga aumentou em 6% o seu faturamento mensal, reduziu os custos com manutenção em 37% e reduziu em 7% as despesas de combustível. No ano passado, como bonificação foi dada R$ 1.000,00 para cada empregado.
O clima emocional desta empresa está nas alturas e seguindo a sugestão de um empregado, os caminhões que antes ficavam parados nos finais de semanas, hoje estão trabalhando com mudanças locais. Com isso, a receita da empresa deve aumentar 16,8% nesse ano e já se estuda outras opções de negócios e bonificações.
Pelo exposto se cientifica que para se implantar um programa de custos numa empresa, se precisa de conhecimentos técnicos e de envolvimentos das pessoas.
