Alguns dos maiores dilemas financeiros de pequenos e grandes empresários é saber como diminuir os custos de operação do negócio. Antes de pensar em cortar gastos, porém, é preciso saber detalhadamente quanto e como o seu capital de giro tem sido gasto. É necessário apurar e separar cada fator que gera alguma despesa para, a parti daí, administrar melhor os custos e despesas.
Para responder à pergunta de um leitor que desejava saber como compensar o aumento no preço dos insumos com o corte dos custos, o colunista da revista ’Pequenas Empresas Grandes Negócios’ Sérgio Tauhata sugeriu algumas medidas que podem funcionar na sua empresa para um melhor controle financeiro. São seis conselhos:
Se você adotar os procedimentos a seguir, vai ficar mais fácil enxugar seus custos:
- Organizar planilhas de contas a pagar e a receber, comissões sobre vendas, controle de estoque, gastos com materiais, mão de obra, insumos, impostos e logística. Usar essas informações para decidir quando e onde aplicar os recursos;
- Encarar a gestão de custos como uma das formas de se obter vantagens competitivas. Quanto mais preciso o controle, mais fácil estabelecer preços vantajosos;
- Não cortar gastos obsessivamente sem pensar no futuro. Há o risco de comprometer a qualidade do serviço ou do produto e do ambiente de trabalho;
- Criar um sistema de remuneração variável baseado em metas de diminuição de despesas. Esse incentivo pode ser calculado como um percentual sobre os valores economizados;
- Eliminar os gastos supérfluos que muitas vezes resultam de vícios administrativos e não representam custos efetivos;
- Fazer a gestão dos riscos jurídicos do negócio para evitar multas, processos e indenizações.
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