OTIMIZE A JORNADA DE
TRABALHO
Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o
funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com
hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida.
Um exemplo seria orientar os empregados a não acessar redes sociais durante o
horário de trabalho e a moderar nas pausas para almoço e cigarro. Sugiro em vez
de trabalhar por longas horas, fazemos um período mais compacto e eficiente.
CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO
Antes de demitir funcionários, coloquem no papel os custos
da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e
treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o
plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar
o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos.
E, se os processos de trabalho não forem bem registrados, aqueles que deixam a
empresa poderão levar embora o conhecimento construído.
ADOTE O BANCO DE HORAS
Uma alternativa para reduzir os gastos com horas extras é
registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas. O empregado pode
recuperar as horas trabalhadas a mais em folgas, emendas de feriados ou férias
mais longas. Entretanto, a empresa deve fazer essa compensação no ano corrente.
Caso contrário, alerto, é preciso remunerar o funcionário pelas horas extras.
CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO
A terceirização pode ser uma maneira de economizar com
pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa.
Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e
recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando
necessários. Se alguns serviços terceirizados forem muito procurados, poderá
ser mais barato manter um profissional para a função.
REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS
Diversas empresas gastam mais do que o necessário com
benefícios pouco utilizados pelos colaboradores. A solução é reavaliar o que é
oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de
funcionários. Se forem jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por
exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência
privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de
acordo sindical.
DÊ FÉRIAS COLETIVAS
Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção,
considere dar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final
do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim,
a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura, como luz e
água. O período pode ou não ser descontado das férias normais dos empregados.
APERFEIÇOE OS PROCESSOS
Ao fazerem um diagnóstico do negócio, como exemplo de uma
empresa que presta serviços de assessoria e gerenciamento de risco, verificaram
que faltava visão dos funcionários nos processos amplos do negócio. “Cada um se
concentrava mais no seu departamento, e o fluxo de trabalho muitas vezes
empacava na dependência de uma pessoa”, diz o diretor administrativo. Com a
troca de parte dos colaboradores e a reciclagem de outros, foi possível
otimizar processos, ganhar qualidade e reduzir o tempo — e, portanto, o custo —
da operação.
ATENTE ÀS FORMAS DE CONTRATAÇÃO
A empresa deve sempre tomar cuidado com as formas de
contratação dos funcionários para evitar despesas com multas e processos
trabalhistas. É comum contratar quem é empregado como prestador de serviço e
vice-versa. Dependendo da situação, a pessoa pode trabalhar como autônoma, com
contrato eventual, como celetista, como temporária e por prazo determinado.
Verifique se a sua empresa faz isso de maneira correta.
Sugestão de Leitura:
A Transformação do Rh - Construindo Os Recursos Humanos de
Fora Para Dentro
Os autores defendem que o maior desafio dos profissionais do
RH na atualidade é ajudar suas respectivas organizações a ter sucesso.
Concentrar-se na função externa do RH é fundamental para isso, entendendo o que
clientes e investidores precisam e como o RH pode contribuir para o sucesso da
empresa.
