sexta-feira, 27 de maio de 2011

Redução de Custos - Servidor FAX, FAX IP, FOIP


O FAX IP vai eliminar o papel dos seus processos de envio e recebimento de fax (o fim da bobina), resultando em Redução de Custos, e maior Segurança e Controle.

Recebe documentos a partir de um aparelho de fax convencional, converte em documento digitalizado, armazena o fax, e distribui ou disponibiliza, por e-mail ou pela web, o acesso somente às pessoas autorizadas com controle de acesso baseado em login e senha.


 
O Sistema atende a ligação e oferece ao usuário a opção de enviar ou receber um fax – assim que a opção é digitada, inicia instantaneamente o processo de transmissão. Permite acesso remoto a documentos armazenados em backup. 

Os Servidores de Fax (FAX IP ou FOIP) processam a entrada e a saída de documentos e os armazenam no servidor. Ele também pode ser integrado ao desktop, e-mail e servidor de impressão (multifuncionais) para melhorar a produtividade das organizações e agilidade, de tal modo que enviar um fax a partir de um pc seja tão fácil quanto imprimir.

O software pode gerar históricos de fax, adicionar códigos de faturamento, rotear documentos para grupos incomuns, individuais ou caixas de e-mail, fornecer folha de rosto, notificar fontes de fax para fax sobre IP (FoIP) entre outras funções.

A cada dia, recentes pesquisas certificam a necessidade de integração dos sistemas utilizados pelas empresas. Os servidores de fax atuais podem proporcionar essa vantagem, pois proporcionam facilmente integrações com importantes soluções empresariais como ERP, CRM, host, legacy e outros aplicativos de negócios para automatizar a entrega de documentos como ordens de compra, notas fiscais e declarações.

Vantagens

Redução de Custos

O servidor de fax elimina o trabalho manual, a impressão, a postagem, os equipamentos e os custos adicionais associados aos aparelhos de fax tradicionais, ocasionando uma economia significativa. Também reduz o número de linhas telefônicas e o custo das ligações com o roteamento das ligações telefônicas realizado pelo servidor de fax.

 

Melhora da Produtividade

Fornecendo as potencialidades do fax a partir das estações de trabalho e do e-mail, assim como a automatização da entrega de documentos a partir das aplicações do BackOffice, as companhias que implementam o servidor de fax reduzem os processos manuais e seu tempo de consumo. Os empregados não têm que desperdiçar o tempo em uma máquina de fax esperando para emitir ou receber documentos. Ao invés disso, podem convenientemente receber documentos de fax em suas estações de trabalho ou automaticamente nos aplicativos da empresa.

 

Foco na Segurança e Confiabilidade

Servidores de fax integrando fax e capacidades de entrega de documentos com o aplicativo de sua empresa eliminam a necessidade de se preocupar com a perda de documentos ou fax esquecidos.

Os usuários podem emitir e receber documentos diretamente de suas estações de trabalho e enviar grandes grupos de documentos, como notas fiscais e ordens de compra, diretamente dos aplicativos do BackOffice. Também podem examinar as últimas características de segurança do computador e fornecer padrões de entrega para assegurar a confiabilidade do processo.

 

Facilidade de Administração e Manutenção

O servidor de fax permite aos administradores consolidar os serviços de fax na rede evitando o desperdício de tempo com fax modem, linhas telefônicas ou máquinas de fax manuais. A centralização e as ferramentas de administração fáceis de usar simplificam o gerenciamento da solução.

Case - Teka elimina gastos de até R$23.000 por ano com fax e formulários.

  • Eliminação de 12.000 formulários/ano para inclusão, alteração e exclusão do acesso dos funcionários e representantes ao sistema;
  • Redução de custos com fax (telecomunicação) e com formulários para envio da ordem de compra para o fornecedor na ordem de R$ 23.000/ano.
  • Além da racionalização do tempo gasto na negociação da compra.

Como isto foi alcançado

Devido à flexibilidade da solução, que oferece total liberdade à Teka para administrar novos fornecedores, sem limitação de usuários da Solução. Assim, a aderência se torna mais rápida, fácil e sem burocracia, para que a abertura de novas negociações flua normalmente. 

Faça como a TEKA, implante uma solução de Fax em sua empresa e  Reduza seus Custos já.


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