segunda-feira, 24 de dezembro de 2012

Redução de Custos - Práticas em Gestão

5 Práticas que Precisam de Atenção para Aumentar os Lucros e Reduzir Custos.

 
Existem cinco áreas que estão interligados em conjunto que compõem uma Organização. Monitorar e melhorar a Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Gestão do Conhecimento, Gestão da Mudança e Gestão de Recursos para alcançar a excelência organizacional.

Gestão destas cinco áreas irá aumentar o orgulho e o desempenho dos empregados, o lucro e prestígio da empresa, e os empregados voltarão a gostar de vir trabalhar todos os dias. Vamos explorar cada uma dessas áreas.

Gestão de Processos - Um processo é uma série de tarefas realizadas, o valor é acrescentado e um resultado esperado acontece. A saída, a entrada, o processo real, um mecanismo de feedback, e uma maneira de medir os sistemas são todas as partes do processo que precisam ser gerenciados. Seus Processos deve gerir a organização, não seus gestores. Dê uma olhada em sua organização existe um processo que precisa melhorar? Use a Melhoria de Processos de Negócios para ajudar. 


Gerenciamento de Projeto - Um projeto é um esforço temporário que cria um produto único. A diferença entre um processo e um projeto é que um processo é repetitivo, enquanto um projeto é um evento único. Redesenho de processos é um tipo de projeto, embora o processo não seja um projeto. Como o Gestor de Projetos é importante se concentrar em como usar as ferramentas e técnicas para manter os projetos no prazo e dentro do orçamento. 


Gestão do Conhecimento - o Santo Graal do sucesso do negócio. O conhecimento é de todas as experiências, tradições, processos, projetos que a organização foi concluída. A maior parte desse conhecimento reside na mente dos funcionários. A idéia por trás de gestão do conhecimento é obter o conhecimento da mente de um dispositivo de armazenamento, onde todos os outros funcionários podem se beneficiar dele. A internet permitiu facilidade de compartilhar esse conhecimento em todo o globo. Cabe aos empregados criar esse conhecimento para compartilhar. 


Gestão de Recursos - Mesmo as melhores idéias precisam de recursos para transformá-los em lucro. Há uma linha tênue entre ter de muitos recursos e muito poucos. Cada problema pode criar fracasso na empreitada. Os recursos podem incluir empregados, dinheiro, inventário, administração, parcerias, terra, os conhecimentos, os clientes, patentes, e os investidores, e muitas mais. Para que uma organização consiga gerir adequadamente os recursos, deve haver o envolvimento total do Conselho de Administração para os funcionários da linha de frente. 


Gestão da Mudança - Tom Peters disse: "Nós devemos simplesmente aprender a amar a mudança tanto quanto teria odiado no passado." O que ele estava descrevendo é que no ambiente atual, a mudança acontece todos os dias. Precisamos ser ágeis o suficiente para mudar. A gestão da mudança em uma organização define o que será alterado, como a mudança vai acontecer, e depois implementar a mudança. Quebrando a resistência à mudança é fundamental para tornar a mudança bem sucedida. 

Processos, Projetos, Conhecimento, Recursos e Gerenciamento de Mudanças são as cinco áreas que se entrelaçam para criar uma total excelência organizacional. Olhando para este quadro geral e como eles interagem vai ajudar a aumentar os lucros e aumentar o moral dos funcionários.


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