Se você tiver sorte, uma única mudança poderia fornecer um impulso imediato à sua rentabilidade. Mais frequentemente, você terá que colocar os blocos de construção no lugar certo para fornecer a estrutura para a gradual, mas contínua, melhorias.
A principal oportunidade
As melhores oportunidades para aumentar a lucratividade variam de empresa para empresa.
Para a maioria das empresas, a maneira mais fácil de aumentar a rentabilidade é reduzir os custos.
- Se você tem uma baixa margem de lucro bruto, reduzindo custos diretos aumenta drasticamente o lucro em cada venda.
- Eliminando despesas desnecessárias tem um impacto imediato sobre a linha de fundo.
Para muitas empresas, a melhor maneira de melhorar a rentabilidade é aumentar volume de negócios.
- Se você tem uma alta margem de lucro bruto, a cada venda é altamente rentável. Uma vez que seu volume de negócios atinge o ponto de equilibrio, o lucro vai aumentar rapidamente.
- Atingindo massa crítica cria um círculo virtuoso. Aquisição de novos clientes é facilitada pela sua presença de mercado e reputação, e os custos unitários são reduzidos através de economias de escala.
- Se os seus clientes tendem a ser leais, o valor de cada novo cliente não está apenas na venda imediata, mas em vendas futuras. O custo de venda para os clientes existentes é quase sempre inferior ao custo de aquisição de novos clientes.
- Defesa de uma elevada quota de mercado contra os concorrentes é mais fácil do que defender as margens de lucro elevadas.
Todas as empresas podem aumentar a lucratividade reduzindo os custos ocultos.
- Pequenas, jovens e maduras, as empresas estagnadas são particularmente suscetíveis a custos ocultos.
Todas as empresas podem aumentar a lucratividade através da criação de um enquadramento adequado. Isso irá ajudá-lo a:
- Foco na rentabilidade.
- Aproveitar ao máximo seus empregados.
- Gerenciar a melhoria contínua.
- Aumentar ou otimizar preços.
Volume de negócios cada vez maior
Foco em um nicho de mercado.
- Compreender este mercado.
- Segmento de mercado-alvo o seu, assim você pode ajustar o que você oferece.
Investir recursos para aumentar o volume de vendas.
- Utilizar a publicidade e outras técnicas promocionais, tais como seminários e exposições.
- Vender Ativamente. Não basta ter ordens.
- Reter clientes existentes.
- Se for o caso, estender a sua gama de produtos.
Maximizar o valor de suas vendas.
- Considerar a mudança de luxo e proporcionando um produto premium e serviços. Adicionar características aos produtos se o valor percebido para o usuário é maior que o custo para você.
- Cobrar um preço cheio e obter valor a partir de extras que você fornece.
- Mantenha o seu produto ou serviço até a data possível, certifique-se que permanece à frente da concorrência.
- Compare preços e de qualidade com um produto concorrente.
Concentre seus esforços em seus clientes mais rentáveis. Clientes-alvo que:
- Encomendas grandes ou freqüente.
- Pagar o preço cheio, na hora certa.
- São de baixa manutenção.
Redução de Custos
Minimizar os custos diretos, tais como a compra de matérias-primas.
· Especificar materiais de qualidade adequada e minimizar o desperdício.
· Comparar periodicamente os fornecedores.
- Negociar bons preços.
- Envolver a pessoa responsável pela compra no desenvolvimento de produtos para ajudar a reduzir os custos.
Eliminar custos desnecessários para reduzir despesas gerais. Por exemplo:
- Manter todos os custos sob constante revisão. Eles tendem a crescer, se deixados sozinhos.
- Verifique se você está na melhor tarifa para todos os utilitários.
- Negociar taxas bancárias mais baixas.
- Pergunte a um corretor diferente de conduzir uma revisão de seu seguro.
Maximizar a rentabilidade dos ativos.
- Basear as decisões de compra sobre os custos de vida.
- Os custos ocultos de equipamentos inadequados podem ser substanciais.
- Seus recursos humanos são cruciais. Certifique-se de que você está usando seus funcionários de forma eficaz.
- Identificar o espaço excedente em suas instalações e considerar sub-deixá-lo.
Os custos escondidos
Poucas pessoas sonha de correr uma linha de produção, onde cada item foi feita de forma diferente, e sem as ferramentas adequadas. O efeito sobre a eficiência e a qualidade seria desastroso. Mas em casos muito demais, que é exatamente como outras partes do negócio são geridos.
Sistemas de Criar (por exemplo, procedimentos e métodos), sempre que possível. Eles irão ajudá-lo a minimizar os erros e reduzir o tempo e dinheiro desperdiçado em combate a incêndios.
- Tempo investido em sistemas de criação geralmente é mínimo comparado com o tempo resolver um problema a partir do zero, e tem um efeito duradouro.
- Sistemas são uma parte vital do controle de qualidade.
- Coloque verifica no local para garantir que os funcionários continuam a seguir os sistemas. Nunca assuma que eles estão fazendo isso.
Quando apropriado, por sua vez as decisões em políticas para evitar ter que tomar a mesma decisão novamente.
- Comunicar suas políticas, por escrito, para torná-los mais eficazes.
Mantenha sistemas e políticas simples.
- Construir sistemas a partir de componentes comuns e aplicá-los em toda a empresa. Eles serão mais fáceis de usar e melhorar.
- Evite sobrecarregar os funcionários, criando sistemas de demasiados ou políticas, ou tornando-os excessivamente complexa. Eles vão perder tempo ou ser ignorado.
Aprenda com os erros e as áreas problemáticas.
- Se os sistemas der errado, corrigi-los. Em qualquer caso, sistemas de revisão periodicamente para ver onde as melhorias podem ser feitas.
- Se as tarefas regulares são demoradas, investigar como você pode melhorar a situação. Encontrar a informação é uma perda de tempo comum.
- Priorizar sistemas em áreas onde os custos ou os custos de erros, são elevados.
Utilizar equipamentos de economia de trabalho para reduzir custos e erros de forma substancial.
- Tecnologia da informação é uma forma poderosa de melhorar a eficiência e processos de controle.
Seja decisivo, mas acho que em primeiro lugar.
- Adiando decisões, uma vez que você tem a informação que você precisa, desperdiça tempo e atrasa o progresso.
- Liderança indecisa desmoraliza funcionários.
Foco
Consciência de gestão com foco na rentabilidade simplesmente pode ter um impacto dramático.
- Fluxo de caixa é mesmo a sua prioridade, esta não precisa ser à custa da rentabilidade.
- Certifique-se de todos os seus funcionários estão cientes da importância da lucratividade.
Compreender os principais motores da rentabilidade.
- Definir e monitorar indicadores de desempenho. Os mais comumente utilizados indicadores chave de desempenho são as vendas em relação às previsões, os custos em relação a orçamentos, custos e margem bruta de pessoal.
- Certifique-se que são os indicadores direito. Funcionários tendem a trabalhar em direção a eles se eles são bons para o negócio ou não.
Minimizar o efeito de distrações.
- Evite distrações inúteis. Por exemplo, a projetos pontuais que não jogam para os pontos fortes da empresa são projetos ou indivíduos de estimação.
- Quando os gerentes devem ser distraído (por exemplo, se você planeja para flutuar sua empresa), agir para controlar o impacto.
Pessoal
Criar uma equipe eficaz.
- Recrutar pessoas talentosas.
- Treiná-los.
- Motivá-los.
- Monitorar e medir o seu desempenho e produtividade.
- Pense como vai alocar pessoal durante períodos de pico de vendas.
Criar um ambiente de trabalho que maximiza a rentabilidade.
- Reduzir distrações (interrupções por exemplo, a papelada desnecessária).
Dê aos funcionários o apoio que necessitam.
- Fornecer equipamentos eficazes.
- Fornecer sistemas de suporte boa, especialmente as informações.
- Obter altos funcionários em delegar tarefas simples que mais equipe júnior poderia fazer tão bem.
Recompensa seus empregados.
- Dê uma remuneração adequada ao vincular o pagamento à eficácia.
- Proporcionar a progressão na carreira.
- Louvar e agradecer o pessoal quando é devido.
Melhoria Contínua
Um ciclo de planejamento simples melhora muito sua capacidade de fazer melhorias contínuas.
- Base de dados de seus planos em informações precisas.
- Consulte, para melhorar a qualidade de suas informações e envolver os funcionários ou outras pessoas importantes em suas decisões.
- Conjunto mensurável, por tempo limitado de metas.
- Monitorar a eficácia com que seus planos são implementados.
- Reveja o que você conseguiu.
Aprender com a experiência e fazer melhorias contínuas.
- Continuar a melhorar os sistemas de referência e ao próprio processo de planejamento.
- Esteja pronto para alterar sua estratégia, se necessário.
Aplicar lições de empresas Clientes.
- Criação de sistemas que incentivem a comunicação.
- Avaliação comparativa de diferentes partes do negócio contra o outro pode ser uma maneira útil de partilha de boas práticas.
- Melhorar a comunicação com seus clientes e fornecedores. Seus clientes irão estar ciente de quaisquer problemas e pode dizer o que você precisa melhorar. Evitando clientes você sabe que os problemas pode simplesmente piorar. Sua experiência pode ajudá-los a resolver um problema que nem sabia que existia.
Sugestão de Leitura:
Gestão de Custos - Metodologia para a Melhoria da
Performance Empresarial
O método UEP (Unidade de Esforço de Produção) diferencia-se
por englobar conceitos de engenharia de produção analisando o custo em um nível
de detalhe não alcançado por métodos contábeis tradicionais, conferindo
precisão nos resultados e a capacidade de rastrear pontualmente oportunidades
de melhoria nos processos produtivos, oportunidades de redução de custos e
ainda possibilita tomar decisões e elaborar estratégias baseadas em informações
confiáveis. É uma tecnologia que contribui para o aumento da eficácia de outras
ferramentas tais como: Lean Manufacturing, diagrama QFD (Quality Function
Deployment), gráfico de Pareto, além de atender também o custo fiscal.
