segunda-feira, 8 de abril de 2013

Redução de Custos - Rentabilidade



Poucas pessoas estão em posição de sentar e assistir os lucros rolar dentro. Criando e aumentando a rentabilidade depende de fazer muitas coisas um pouco melhor que a concorrência. 




Se você tiver sorte, uma única mudança poderia fornecer um impulso imediato à sua rentabilidade. Mais frequentemente, você terá que colocar os blocos de construção no lugar certo para fornecer a estrutura para a gradual, mas contínua, melhorias. 

A principal oportunidade

As melhores oportunidades para aumentar a lucratividade variam de empresa para empresa.
Para a maioria das empresas, a maneira mais fácil de aumentar a rentabilidade é reduzir os custos.
  • Se você tem uma baixa margem de lucro bruto, reduzindo custos diretos aumenta drasticamente o lucro em cada venda.
  • Eliminando despesas desnecessárias tem um impacto imediato sobre a linha de fundo.
Para muitas empresas, a melhor maneira de melhorar a rentabilidade é aumentar volume de negócios.
  • Se você tem uma alta margem de lucro bruto, a cada venda é altamente rentável. Uma vez que seu volume de negócios atinge o ponto de equilibrio, o lucro vai aumentar rapidamente.
  • Atingindo massa crítica cria um círculo virtuoso. Aquisição de novos clientes é facilitada pela sua presença de mercado e reputação, e os custos unitários são reduzidos através de economias de escala.
  • Se os seus clientes tendem a ser leais, o valor de cada novo cliente não está apenas na venda imediata, mas em vendas futuras. O custo de venda para os clientes existentes é quase sempre inferior ao custo de aquisição de novos clientes.
  • Defesa de uma elevada quota de mercado contra os concorrentes é mais fácil do que defender as margens de lucro elevadas.
Todas as empresas podem aumentar a lucratividade reduzindo os custos ocultos.
  • Pequenas, jovens e maduras, as empresas estagnadas são particularmente suscetíveis a custos ocultos.
Todas as empresas podem aumentar a lucratividade através da criação de um enquadramento adequado. Isso irá ajudá-lo a:
  • Foco na rentabilidade.
  • Aproveitar ao máximo seus empregados.
  • Gerenciar a melhoria contínua.
  • Aumentar ou otimizar preços.   

Volume de negócios cada vez maior

Foco em um nicho de mercado.
  • Compreender este mercado.
  • Segmento de mercado-alvo o seu, assim você pode ajustar o que você oferece.
Investir recursos para aumentar o volume de vendas.
  • Utilizar a publicidade e outras técnicas promocionais, tais como seminários e exposições.
  • Vender Ativamente. Não basta ter ordens.
  • Reter clientes existentes.
  • Se for o caso, estender a sua gama de produtos.
Maximizar o valor de suas vendas.
  • Considerar a mudança de luxo e proporcionando um produto premium e serviços. Adicionar características aos produtos se o valor percebido para o usuário é maior que o custo para você.
  • Cobrar um preço cheio e obter valor a partir de extras que você fornece.
  • Mantenha o seu produto ou serviço até a data possível, certifique-se que permanece à frente da concorrência.
  • Compare preços e de qualidade com um produto concorrente.
Concentre seus esforços em seus clientes mais rentáveis. Clientes-alvo que:
  • Encomendas grandes ou freqüente.
  • Pagar o preço cheio, na hora certa.
  • São de baixa manutenção.

 

Redução de Custos

Minimizar os custos diretos, tais como a compra de matérias-primas.
·         Especificar materiais de qualidade adequada e minimizar o desperdício.
·         Comparar periodicamente os fornecedores.
  • Negociar bons preços.
  • Envolver a pessoa responsável pela compra no desenvolvimento de produtos para ajudar a reduzir os custos.
Eliminar custos desnecessários para reduzir despesas gerais. Por exemplo:
  • Manter todos os custos sob constante revisão. Eles tendem a crescer, se deixados sozinhos.
  • Verifique se você está na melhor tarifa para todos os utilitários.
  • Negociar taxas bancárias mais baixas.
  • Pergunte a um corretor diferente de conduzir uma revisão de seu seguro.
Maximizar a rentabilidade dos ativos.
  • Basear as decisões de compra sobre os custos de vida.
  • Os custos ocultos de equipamentos inadequados podem ser substanciais.
  • Seus recursos humanos são cruciais. Certifique-se de que você está usando seus funcionários de forma eficaz.
  • Identificar o espaço excedente em suas instalações e considerar sub-deixá-lo.

 

Os custos escondidos

Poucas pessoas sonha de correr uma linha de produção, onde cada item foi feita de forma diferente, e sem as ferramentas adequadas. O efeito sobre a eficiência e a qualidade seria desastroso. Mas em casos muito demais, que é exatamente como outras partes do negócio são geridos.
Sistemas de Criar (por exemplo, procedimentos e métodos), sempre que possível. Eles irão ajudá-lo a minimizar os erros e reduzir o tempo e dinheiro desperdiçado em combate a incêndios.
  • Tempo investido em sistemas de criação geralmente é mínimo comparado com o tempo resolver um problema a partir do zero, e tem um efeito duradouro.
  • Sistemas são uma parte vital do controle de qualidade.
  • Coloque verifica no local para garantir que os funcionários continuam a seguir os sistemas. Nunca assuma que eles estão fazendo isso.
Quando apropriado, por sua vez as decisões em políticas para evitar ter que tomar a mesma decisão novamente.
  • Comunicar suas políticas, por escrito, para torná-los mais eficazes.
Mantenha sistemas e políticas simples.
  • Construir sistemas a partir de componentes comuns e aplicá-los em toda a empresa. Eles serão mais fáceis de usar e melhorar.
  • Evite sobrecarregar os funcionários, criando sistemas de demasiados ou políticas, ou tornando-os excessivamente complexa. Eles vão perder tempo ou ser ignorado.
Aprenda com os erros e as áreas problemáticas.
  • Se os sistemas der errado, corrigi-los. Em qualquer caso, sistemas de revisão periodicamente para ver onde as melhorias podem ser feitas.
  • Se as tarefas regulares são demoradas, investigar como você pode melhorar a situação. Encontrar a informação é uma perda de tempo comum.
  • Priorizar sistemas em áreas onde os custos ou os custos de erros, são elevados.
Utilizar equipamentos de economia de trabalho para reduzir custos e erros de forma substancial.
  • Tecnologia da informação é uma forma poderosa de melhorar a eficiência e processos de controle.
Seja decisivo, mas acho que em primeiro lugar.
  • Adiando decisões, uma vez que você tem a informação que você precisa, desperdiça tempo e atrasa o progresso.
  • Liderança indecisa desmoraliza funcionários.

 

Foco

Consciência de gestão com foco na rentabilidade simplesmente pode ter um impacto dramático.
  • Fluxo de caixa é mesmo a sua prioridade, esta não precisa ser à custa da rentabilidade.
  • Certifique-se de todos os seus funcionários estão cientes da importância da lucratividade.
Compreender os principais motores da rentabilidade.
  • Definir e monitorar indicadores de desempenho. Os mais comumente utilizados indicadores chave de desempenho são as vendas em relação às previsões, os custos em relação a orçamentos, custos e margem bruta de pessoal.
  • Certifique-se que são os indicadores direito. Funcionários tendem a trabalhar em direção a eles se eles são bons para o negócio ou não.
Minimizar o efeito de distrações.
  • Evite distrações inúteis. Por exemplo, a projetos pontuais que não jogam para os pontos fortes da empresa são projetos ou indivíduos de estimação.
  • Quando os gerentes devem ser distraído (por exemplo, se você planeja para flutuar sua empresa), agir para controlar o impacto.

 

Pessoal

Criar uma equipe eficaz.
  • Recrutar pessoas talentosas.
  • Treiná-los.
  • Motivá-los.
  • Monitorar e medir o seu desempenho e produtividade.
  • Pense como vai alocar pessoal durante períodos de pico de vendas.
Criar um ambiente de trabalho que maximiza a rentabilidade.
  • Reduzir distrações (interrupções por exemplo, a papelada desnecessária).
Dê aos funcionários o apoio que necessitam.
  • Fornecer equipamentos eficazes.
  • Fornecer sistemas de suporte boa, especialmente as informações.
  • Obter altos funcionários em delegar tarefas simples que mais equipe júnior poderia fazer tão bem.
Recompensa seus empregados.
  • Dê uma remuneração adequada ao vincular o pagamento à eficácia.
  • Proporcionar a progressão na carreira.
  • Louvar e agradecer o pessoal quando é devido.

 

Melhoria Contínua

Um ciclo de planejamento simples melhora muito sua capacidade de fazer melhorias contínuas.
  • Base de dados de seus planos em informações precisas.
  • Consulte, para melhorar a qualidade de suas informações e envolver os funcionários ou outras pessoas importantes em suas decisões.
  • Conjunto mensurável, por tempo limitado de metas.
  • Monitorar a eficácia com que seus planos são implementados.
  • Reveja o que você conseguiu.
Aprender com a experiência e fazer melhorias contínuas.
  • Continuar a melhorar os sistemas de referência e ao próprio processo de planejamento.
  • Esteja pronto para alterar sua estratégia, se necessário.
Aplicar lições de empresas Clientes.
  • Criação de sistemas que incentivem a comunicação.
  • Avaliação comparativa de diferentes partes do negócio contra o outro pode ser uma maneira útil de partilha de boas práticas.
  • Melhorar a comunicação com seus clientes e fornecedores. Seus clientes irão estar ciente de quaisquer problemas e pode dizer o que você precisa melhorar. Evitando clientes você sabe que os problemas pode simplesmente piorar. Sua experiência pode ajudá-los a resolver um problema que nem sabia que existia. 

 
Sugestão de Leitura:
 
Gestão de Custos - Metodologia para a Melhoria da Performance Empresarial
 
O método UEP (Unidade de Esforço de Produção) diferencia-se por englobar conceitos de engenharia de produção analisando o custo em um nível de detalhe não alcançado por métodos contábeis tradicionais, conferindo precisão nos resultados e a capacidade de rastrear pontualmente oportunidades de melhoria nos processos produtivos, oportunidades de redução de custos e ainda possibilita tomar decisões e elaborar estratégias baseadas em informações confiáveis. É uma tecnologia que contribui para o aumento da eficácia de outras ferramentas tais como: Lean Manufacturing, diagrama QFD (Quality Function Deployment), gráfico de Pareto, além de atender também o custo fiscal.

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...