Vou sair dizendo que não há apenas uma fórmula de
contabilidade que você precisa saber quando se trata de duplicar os seus
lucros, mas não se preocupe, é realmente simples e não um monte de matemática
que está envolvida.
Vendas - Despesas =
Lucro
Aí está. Eu lhe disse que seria simples. Não importa o qual
negócio você está e não importa o que você vende, se você tirar as suas vendas
e subtrair suas despesas você obterás lucros. Assim, o título deste relatório é
como dobrar seus lucros em poucos meses e para fazer isso você só tem duas
opções. A primeira opção é dobrar suas vendas. Isso não pode ser feito do dia
para a noite ou com muita facilidade para isso. Não só poderia levar anos para
conseguir, mas que também irá custar-lhe muito em termos de recursos, tais como
materiais, salários, publicidade, trabalho, etc.
Então vamos tentar
uma abordagem diferente.
Sua única outra opção é para menores despesas. Ao reduzir
despesas, você vai conseguir o objetivo de duplicar seus lucros muito mais
rápido do que o dobro das vendas por causa de uma arma secreta chamada
alavancagem (alavancagem ok pode não ser um segredo, mas soa melhor e mais
emocionante se eu contar-lhe um segredo). Reduzindo as despesas dá-lhe a
alavanca que irá obter um maior retorno sobre o investimento em termos de
construção de lucros, porque cada real que você reduzir nas despesas vai
diretamente para a linha de fundo. Lucro imediato!
Então, se você quiser dobrar seus lucros você pode dobrar
suas vendas ou reduzir seus custos iguais a sua margem de lucro antes dos
impostos.
Deixe-me ilustrar
isto com um exemplo.
A margem de lucro média para um Fortune 500 está em algum
lugar perto de 5%. Assim, para cada 100 reais de receita que vem no negócio,
apenas R $ 5 se torna lucro. No entanto, se você diminuir as despesas em R$ 1
cai diretamente para a linha de fundo.
Portanto, se seu objetivo fosse melhorar os lucros em R$ 1,
aumentando as vendas, usando o exemplo acima, você teria que fazê-lo através da
venda de um adicional de R$ 20 do produto (dada uma margem de lucro de 5%). Se
você quiser aumentar os lucros em R$ 1 por redução com todas as despesas que
você tem a fazer é menores despesas em R$ 1.
Veja o poder? Eu lhe
disse que seria fácil.
Então tudo que você
tem que fazer para dobrar seus lucros é cortar custos, sua margem de lucro
antes dos impostos.
Como a equação que discutimos anteriormente tem duas partes
a ele e reduzindo as despesas tem um efeito mais poderoso e direto sobre a
linha de fundo e os lucros, então por que estamos tão focados em aumentar as
vendas e a linha superior?
Na faculdade, você tem aulas como vendas e publicidade,
promoção, marketing e algumas aulas de contabilidade básica, tais como a
contabilidade de custos, mas elas só te ensinam mais ou menos como medir os
custos. Uma vez que os custos são medidos, como você deixará efetivamente mais
baixo e reduzi-los? Isso é o que este relatório vai se concentrar e ajudar a
responder.
É importante perceber e foco em vendas durante um programa
de redução de custos. Muitas vezes um negócio vai perder o foco em vendas e o
crescimento vai se tornar menos prioritária ao tentar reduzir e controlar os
custos. Empresas de sucesso mantem o foco tanto nas vendas com nas despesas,
procurando a obtenção de equilíbrio entre os dois. Lembre-se disso.
Gestão
De minha pesquisa, bem como conversar com vários gerentes e
donos de empresas, descobri que em quase todos os casos os gestores precisam de
dinheiro para salvar e as melhorias que são necessárias para criar e descobrir
poupança e levar seus negócios a um novo nível é logo abaixo de seus narizes.
Tudo que eles precisam é de alguma ajuda em onde e como procurar melhorias.
Lembro-me durante a competição do plano empresarial, quando
eu estava realizando pesquisas eu muitas vezes recebo e-mails e as respostas de
empresários querendo me dar-lhes técnicas e ideias na redução de custos. Muitos
deles pedem ajuda na redução de custos e várias vezes eu pergunto o que eles
estão fazendo para reduzir custos e, na maioria dos casos, eles respondiam
"bem, nada realmente".
Falta de foco e
Formação
Na economia competitiva de hoje há uma pressão crescente da
administração superior e os empresários a aumentar os lucros e quando os lucros
começam a diminuir a pressão leva à redução de despesas. Está ficando mais
difícil na economia de hoje tentar mais baixos e controle de despesas.
Quando eu falei em gerentes e donos de empresas em entrevista
pedindo-lhes quanto tempo eles têm dedicados a encontrar formas de menores
despesas e muitas responderiam ao longo das linhas de "bem, nenhum
realmente, porque eu não tenho tempo”.
A razão que me dizia era que eles estão recebendo margens
muito fina e esticada e pediu para fazer mais com menos. Eles também estavam
tentando acompanhar as mudanças de procedimento atual e novo, o avanço da tecnologia,
a quota de mercado, e ficar com a concorrência. A lista continua.
Quase todos concordaram que manter os custos sobre controle
era um aspecto vital do negócio, mas a maioria deles não passa tempo nesta
área.
Nos próximos Posts escreverei sobre programas de Redução de
Custo de Sucesso.
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