domingo, 11 de setembro de 2011

Redução de Custos - Siga os Passos


Passos para reduzir Qualquer despesa em menos de 4 semanas

Aqui é o primeiro passo na redução da despesas como proprietário de uma empresa que será o ponto de partida para aumentar o fluxo de caixa e dobrando seus lucros em seu negócio.




Imprimir cópias de seus relatórios de despesas, tais como a sua demonstração de resultados com os itens de linha listados. Você vai estar se concentrando na parte de despesas. Separe pelo menos uma hora de tempo onde você não será perturbado e ininterrupta. Agarrar algum papel e uma caneta.

  1. Despesas - Ordenar do maior para o menor.
  2. Escolha uma despesa para iniciar. Despesas maiores podem gerar mais economia, mas menores costumam gerar economia mais rápido e são mais fáceis de gerenciar. Você decide.
  3. Reunir todas as informações e faturas, contratos, etc. que estão relacionados a esta particular despesa. Por sua vez transforme esses dados em informação.
  4. Pergunte a si mesmo estas perguntas (Não se apresse neste processo):
  • Por que temos esta despesa?
  •   Poderíamos eliminar essa despesa?
  •   De que forma poderíamos fazer sem esta despesa?
  •   De que forma podemos reduzir este gasto?
  •   Quais são as outras alternativas para esta despesa?
  •   Estamos sendo sobrecarregado para esta despesa?
  •   Quando foi a última negociação do contrato para esta despesa?

NOTA: Observe a importância de perguntar questões abertas, em vez de perguntas que podem ser respondidas com um simples sim ou não. Em aberto o levam a pensar!

Anote as idéias que são geradas a partir de sua sessão de reflexão. Se o último contrato foi negociado a menos de um ano atrás, obter pelo menos 3 novos fornecedores e tê-los em licitação a despesa. Esta técnica por si só, muitas vezes  dobra seus lucros! Agir e implementar as idéias geradas a partir da reflexão (brainstorm).

Quando iniciar uma nova despesa - Repita o processo.



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