sexta-feira, 14 de outubro de 2011

Redução de Custos - Demonstração de Resultados


Modelo de Mapas de lucro - Como Gerar Lucros Usando a Demonstração de Resultados.

 

(Uma ferramenta eficaz, simples e fácil de implementar para melhoria dos lucros e Redução de Custos Utilizando a Demonstração de Resultados) 

 
 
 
Introdução

Melhorar lucros é um dos principais objetivos de qualquer negócio, mas a maioria dos gerentes não conhece como ir além do básico de redução de custos e melhoria de lucro. 


Normalmente a resposta da empresa para a necessidade de reduzir custos é reduzir a força de trabalho. Na maioria das situações isso é um erro ou simplesmente uma solução em curto prazo. A melhor abordagem é dar aos empregados a oportunidade de participar no desenvolvimento de estratégias de redução de custos de modo que a melhoria do lucro é perpétuo. 


Eu nunca encontrei um conceito que me disse especificamente como tomar um negócio, organização, departamento ou equipe através de usar um fácil processo para alcançar redução de custos ou melhoria de lucro usando os itens de linha na declaração de lucros e perdas. Mapas do lucro demonstram como as grandes corporações, uma pequena empresa ou um único departamento pode melhorar seus lucros e reduzir os custos utilizando a abordagem provada que é baseada na inovação e gestão da equipe. 


O Paradoxo Melhoria do Lucro

Em conversas de negócios apenas momentos antes de passar alguma referência é feita para melhorar os lucros. Isto é previsível, porque o foco principal da empresa é de fazer lucros. O que não é tão previsível é a capacidade da maioria dos gerentes limitados a formular planos eficazes para a melhora de lucro. Isto é o que eu chamo de o paradoxo de aperfeiçoamento de lucro. 


As razões para a melhoria dos lucros

·         Distração - Gestão em outros aspectos do negócio e não com foco na rentabilidade e redução de custos.

·         Falta de Formação em Gestão para tornar-se mais consciente de cenários de melhoria de lucro.

·         Volume de negócios de Gerenciamento. 


·     Falta de um processo constante de melhoria dos lucros como muitas empresas simplesmente não têm um processo consistente e sistemático para reduzir custos e melhorar os lucros em uma base contínua. 


Muitos livros que foram escritos sobre o foco de gestão de custos sobre as práticas de atividade baseada. Mais conhecido é o custeio baseado em atividades, orçamento baseado na atividade e gestão baseada em atividades. Estes conceitos excelentes e frameworks oferecem uma grande quantidade de informações sobre a medição de custos. Uma vez que você lê-los, contudo, você pode encontrar-se perguntando, mas como é que vamos reduzir o custo, depois de ter medido com cuidado? E onde posso encontrar uma lista de ideias de redução de custos organizada por itens de linha? As respostas a estas perguntas são à base do modelo de Mapas de lucro. Sem ela a melhoria contínua da rentabilidade é improvável. 


O Lucro Modelo de Mapas

O Lucro Modelo Mapas atua como um motor para a melhoria contínua produz resultados imediatos, e torna-se uma competência essencial para o negócio. 


O Lucro Modelo Mapas consiste em cinco etapas a seguir:

 
1. Escolher a sua equipe;
2. Preparando sua equipe e sua empresa;
3. Brainstorming todas as perguntas;
4. Agir e documentar os resultados;
5. Revisão e acompanhamento. 


Cada passo no processo desempenha um papel vital. Sistematicamente aplicadas, geram uma abordagem sinérgica oferece o foco, constante e melhoria contínua. 


1 - Escolhendo e Gerenciamento da Equipe Impacto do Lucro

O uso de equipes especificamente para melhorar lucros e perdas é incomum, apesar do conhecimento generalizado da gestão com equipes e o que elas podem realizar. O Lucro abordagem de Mapas mostra como selecionar os gestores dos membros da equipe certa, organizar reuniões e definir metas concretas para os melhores resultados no lucro e gestão das perdas. Quando aplicados em sequência adequada com as outras etapas do Modelo de Mapas de lucro, a Equipe Impacto lucro torna-se o motor que impulsiona a construção de lucro para frente perpetuamente. 


A Equipe Impacto do Lucro tem as seguintes características, não menos de cinco, no máximo, oito - Mais de oito retarda o processo, enquanto menos de cinco tem uma visão estreita e nem todos os departamentos podem ser representados.  


"Out of the Box 'os Pensadores, o interdisciplinar, complementar, Competências Transversais - Desde redução de custos exige múltiplas habilidades e experiências e especialistas funcionais têm a profundidade de conhecimento necessário para escavar abaixo da superfície e desentocar oportunidades para redução de custos.


Compromisso de reduzir os custos - Sabemos que nada constrói o compromisso com mais sucesso do que as pessoas responsáveis ​​pela execução do processo que está sendo aqueles que o criaram. Enfatizar esse ponto, criando programas de incentivo para a Equipe Impacto de lucro.


Desempenho dos Objetivos - O que faz a Equipe Impacto de lucro tão eficaz é que o processo de definição de metas de desempenho é inerente ao conceito. Porque o objetivo da equipe é reduzir os custos de cada linha da demonstração de resultados, o sucesso pode facilmente ser medido através do exame dos lucro próximo e perdas.


Membros da Equipe Impacto Lucro se responsabilizam. A Equipe Impacto Lucro tem uma revisão mensal que deve ser programada para seguir a distribuição dos ganhos e perdas.


Durante este processo, os indivíduos responsáveis ​​pelos itens de linha especial e relatório sobre as etapas da ação, os resultados, e qualquer necessidade de medidas de ação corretiva ou novas estratégias. Cada membro da equipe deve ter relatório sobre seus resultados ou. Então todos os membros da equipe são incentivados a expressar suas opiniões e sugestões. Após cada apresentação, tem todos os membros da equipe dar um feedback para o apresentador, em termos de quão rapidamente ou lentamente os resultados estão sendo obtidos. 


2 - Preparando sua equipe e seu negócio

Na etapa 2 do Modelo de Mapas do Lucro cada membro da equipe deve ser "preparado" para entender as técnicas de gestão da inovação. Aqui estão os passos fundamentais para preparar os membros da equipe a reconhecer os capacitadores de inovações, bem como a forma de lidar com os contratempos que ocorrem como se desenrola o processo de inovação. 


Um programa de treinamento deve ser usado para ajudar a preparar a equipe para estes facilitadores da inovação. 


Durante o treinamento, a equipe vai aprender a reconhecer e medir a capacidade do negócio de mudar, de estabelecer as bases para inovações futuras, para medir o sucesso ideias, e para fazer os ajustes necessários. Este processo também ensina a equipe como se dirigir a força de trabalho para obter respostas para perguntas difíceis e bater de entrada que pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.


3 - Como usar o Método “Perguntas Brainstorming" em sua organização

Organizações e processos de gestão, muitas vezes coíbem de fazer perguntas por que são percebidas como antagônicas, os desafios de confronto com a autoridade. No entanto, as perguntas podem ser uma parte importante de encontrar soluções criativas e deve ser incentivada em todos os momentos e em todos os níveis de uma organização. 

'Perguntas Brainstorming "é uma nova abordagem que estimula a criatividade e combustível melhoria contínua. A prática tradicional de brainstorming para respostas gera menos ideias e, consequentemente, menos soluções. Perguntas de brainstorming, por outro lado, permite que as equipes a serem mais criativos ao explorar um tópico. 

Como funciona - O Grupo mantém a fazer perguntas até que tenham esgotado o tema. Somente quando todas as questões tiverem sido colocadas é hora de começar a procurar respostas. As perguntas são priorizadas e cada um é atribuído a um indivíduo a procurar respostas. O processo de pensar sobre questões fornece o enquadramento para as respostas, e estas por sua vez, ajudar a construir os itens de ação.” 


4 - Tomar Ação e documentar os resultados

Agir e documentar os resultados é a etapa do Modelo Mapas do Lucro que se move para frente para a implementação bem sucedida de suas ideias. 


Fazer perguntas gera uma lista interminável de ideias para uma maior exploração. Nosso próximo passo, agir e documentar mostra como usar essas ideias como um framework para a construção de programas concretos para a redução de custos e melhoria de lucro. Agir e documentar são o desempenho da atividade de planejamento e melhoria passo administrativo do Modelo Mapas lucro. Este passo é essencial porque nos ajuda a construir e concluir as etapas de ação, acompanhar resultados, e avançar para a performance, enquanto ao mesmo tempo, servindo como documentação do programa valioso. 


Agir e documentação podem ser divididos nos seguintes componentes: 


·         Ranking o Lucro perguntas Modelo Mapas;

·         Formular as etapas da ação;

·         Atribuir a responsabilidade;

·         Definir uma data-alvo;

·         Medir o progresso;

·         Desenvolvimento de um plano de contingência;

·         Iniciando o exame e acompanhamento;

·         Escolhendo o lucro nas próximas pergunta de Modelo de Mapas. 


É essencial para aplicar todos os componentes. Porque cada componente tem por base a anterior, pulando uma etapa enfraqueceria por toda a estrutura. 


Os critérios normalmente utilizados quando as perguntas são aquelas ranking de maiores impactos prováveis ​​sobre a declaração de lucros e perdas, o mais entusiasmo da equipe, o menor investimento de capital, apenas uma pequena mudança para um procedimento ou processo, e novo programa de treinamento como o único requisito. 


Uma vez classificado, as principais perguntas precisam ser transferidos para um plano de melhoria de desempenho, onde os passos de ação, mensuração de resultados e planejamento de contingência pode ter lugar. Tomando o tempo para documentar essas atividades torna o planejamento de melhoria correr mais suavemente, mantém a equipe em curso e mantém os indivíduos responsáveis ​​para o sucesso do plano de melhoria de desempenho. 


5 - Rever Progresso e Acompanhamento

Modelo Mapas do lucro é um processo dinâmico, contínuo. Seus conceitos quando sistematicamente aplicado resultar em continuidade de melhoria dos lucros e redução de custos. Revisão e acompanhamento é o último passo essencial que mantém o processo em andamento. Seu papel crítico é criar um processo de melhoria perpétua, mantendo inovações atualizadas com as necessidades de negócios de hoje e garantir a longevidade. 


Revisão e acompanhamento inclui uma análise abrangente de cada etapa da ação para determinar se a ideia de redução de custos ou solução tem mérito e pode ser adotado pela organização, um oportuno acompanhamento para garantir que a pessoa responsável está de fato dando os passos necessários para completar as atribuições geradas através do plano de melhoria de desempenho e uma faísca de ignição forçando a equipe a fazer a pergunta perpétua, "o que é a questão próxima da melhoria de lucro?" 


Conclusão - Como e onde começar

Mapas do lucro é a peça fundamental que tem sido ausente organizacional design um processo contínuo de melhoria de lucro e redução de custos que deve ser uma parte de cada negócio. 


Dar início ao processo será uma venda fácil. A parte mais difícil será superar a resistência da organização para esta nova abordagem. 


Marcar uma reunião com seu chefe e dizer-lhe que você gostaria de montar uma equipe de Impacto de Lucro composta de cinco a oito funcionários de vários departamentos dentro da organização. Mencionar que o objetivo desta equipe é usar o modelo de Mapas do lucro para gerar uma lista de ideias criativas que, quando implementada, começar a gerar redução de custos e melhoria de lucro. 


Depois de ter a atenção e o apoio de seu chefe você estará pronto para começar. 

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