Redução de Custos - On The Job

On-the-job é um componente importante para incutir a consciência de custo dentro de uma organização para a melhoria contínua. Dar formação ao pessoal de toda a empresa é um investimento eficiente em recursos humanos, porque os trabalhadores podem aplicar os conceitos e habilidades que eles estão aprendendo diretamente para os postos de trabalho no qual eles estão fazendo.

Os gestores podem adotar o método de cinco passos de implementação de um sistema de controle de custos.

5 Passos para Implementar o Sistema de Controle de Custos

1. Investigar e compreender os tipos de custos incorridos pela organização.

2. Comunicar a necessidade de consciência de custos para todos os funcionários.

3. Motivar os funcionários através da educação e incentivos.

4. Comparar os resultados reais com os orçamentos e analisar para futuros métodos de melhora.

5. Ver o controle de custos como um processo de longo prazo, e não uma solução a curto prazo.

Em primeiro lugar, o tipo de custos incorridos por uma organização deve ser compreendido.

São os custos considerados fixos ou variáveis​​, produto ou período?

Que fatores de custo afetam esses custos?

A gerência visualiza os custos tão comprometido ou discricionário?

Segundo, a necessidade de consciência de custos deve ser comunicada a todos os empregados para o controle de processos para ser eficaz. Os funcionários devem estar cientes de que os custos precisam ser mais bem controlados e por controle de custos é importante para ambos a empresa e os próprios trabalhadores. 

Terceiro, os funcionários devem ser educados em custar técnicas de controle, incentivados a dar ideias sobre como controlar os custos, e motivado por incentivos para abraçar os conceitos. Os incentivos podem variar desde reconhecimento verbal simples de recompensas monetárias a folga com remuneração. Os gerentes devem também ser suficientemente flexíveis para permitir a mudança do atual método de operação.

Quarta, os relatórios devem ser gerados, indicando que os resultados reais, o orçamento comparações reais e variações. Estes relatórios devem ser avaliados pela administração para determinar por que os custos foram ou não controladas no passado. Tal análise pode fornecer informações detalhadas sobre fatores de custo para que as atividades fação com que os custos a efetuar possa ser melhor controlado no futuro.

 

Por último, o sistema de controlo de custos deve ser visto como um processo de longo prazo, e não uma solução em curto prazo. "Para ser bem sucedido, organizações devem evitar a ilusão de curto prazo costcutting, altamente simplificada a procedimentos. Em vez disso, eles devem avaliar cuidadosamente as soluções propostas para garantir que estas são mudanças práticas, funcional, e medida com base na realidade, não ilusões.”

Depois destas cinco etapas irá proporcionar um ambiente propício para o controle de custos para na medida do possível, bem como decorrentes do maior benefício dos custos que são incorridos. Custos a serem incorridos deveriam ter sido comparados aos benefícios que se espera alcançar antes a incorrência do custo ocorreu. Os custos deve também ter sido incorporada no sistema, pois os custos de orçamentação não podem ser controlado depois de terem sido efetuadas. Custos futuros, por outro lado, pode ser controlada com base na informação aprendida acerca de custos passados​​. Controle de custos não deve cessar no final de um período fiscal ou porque os custos foram reduzidos ou controlados durante o período atual. No entanto, existem diferenças distintas no   sistema de controle de custo entre os custos comprometidos e discricionários.