O que é mais fácil, aumentar 15% da receita ou reduzir 5% nos custos.
O aumento da competitividade torna a cada dia mais difícil o aumento das receitas como forma de incrementar a lucratividade. Portanto, o caminho é necessário reduzir custos. Estudos indicam que os suprimentos adquiridos pelas organizações representam de 40% a 60% dos seus custos de seus produtos finais. Isso faz com que o departamento de compras ocupe uma posição importante, pois reduções relativamente pequenas no custo de aquisição podem aumentar o lucro.
O leilão reverso é uma nova ferramenta de compras surgida nos últimos anos que oferece a possibilidade de redução de preços e maior eficácia operacional no processo de compras. São negociações eletrônicas onde os fornecedores, sob a supervisão do comprador, disputam pela oferta da melhor proposta. Os preços vão reduzindo progressivamente e vence o leilão (ou seja, vende o produto ou serviço) quem apresenta o menor preço ao final. Por funcionar estimulando a concorrência direta, a disputa pelo menor preço é explícita, fazendo com que os fornecedores melhorem suas ofertas progressivamente. Estudos mostram economias médias de 25%.
No governo, que já usa o leilão reverso (modalidade: pregão eletrônico) em suas compras a mais de cinco anos, as economias atingem até 45%.Em geral, no modelo de negociação tradicional são necessários de 7 a 10 dias, podendo chegar a até 30 dias, para alguns produtos. Desse modo, o leilão reverso reduz significativamente o tempo de negociação das compras. Assim, além da redução do preço da compra, também proporciona economia de tempo, sem contar que reduz outros gastos envolvidos nesse processo, como, por exemplo, o custo de telecomunicação.
