Redução de Custos - Planejamento e Controle

O controle de custos e redução refere-se aos esforços de gerentes de negócio fazem acompanhar, avaliar e cortar gastos. Esses esforços podem ser parte de um programa formal de toda a empresa ou pode ser de natureza informal e limitado a um único indivíduo ou departamento. Em ambos os casos, no entanto, controle de custos é uma área particularmente importante em foco para as pequenas empresas, que muitas vezes têm uma quantidade limitada de tempo e dinheiro. 

Em um negócio pequeno, você está tão ocupado atendendo seus clientes, você tende a ficar indiferente sobre o que você está. Mesmo aparentemente insignificantes gastos para itens como material de escritório, contas de telefone, ou prestação de serviços durante a noite, pode adicionar até para pequenas empresas. No lado positivo, esses gastos menores muitas vezes podem fornecer fontes de economia de custos. 

Planejamento e Controle 

O controle de custos refere-se ao esforço da administração para influenciar as ações dos indivíduos que são responsáveis ​​pela execução de tarefas, com custos e gerando receitas. Primeiro plano de gestores da maneira que querem as pessoas para realizar, em seguida, eles implementam procedimentos para determinar se o desempenho real de acordo com estes planos. O controle de custos é um processo contínuo que começa com o orçamento anual. Como o ano fiscal avança, gestão compara os resultados reais aos projetados no orçamento e incorpora o novo plano, as lições aprendidas com a sua avaliação das operações em curso. Através dos controles de processo de orçamento e contabilidade, gestão, estabelece os objectivos globais da empresa, define os centros de responsabilidade, determina os objetivos específicos para cada centro de responsabilidade, e os procedimentos e normas de projetos de comunicação e avaliação. 

Um orçamento segmentos de negócio em seus componentes, ou centros, onde inicia a parte responsável e controla a ação. Centros de responsabilidade aplicáveis ​​representam unidades organizacionais, funções, departamentos e divisões. Geralmente um único indivíduo dirige o centro de responsabilidade exercício substancial, se não completa, o controle sobre as atividades de pessoas ou processos dentro do centro, bem como os resultados da sua atividade. Centros de custo são responsáveis ​​apenas para as despesas. Centros Receita principalmente gerar receitas. Os centros de lucro aceitar a responsabilidade por ambas as receitas e despesas. O uso de centros de responsabilidade permite o gerenciamento para criar relatórios de controle e identificar a responsabilidade. Um orçamento também define normas para indicar o nível de atividade esperado de cada pessoa responsável ou unidade de decisão, bem como o montante de recursos que um responsável deve usar para atingir esse nível de atividade. 

O processo de planejamento, então, prevê dois tipos de mecanismos de controle: feedforward, que fornece uma base para o controle no momento da ação (o ponto de decisão) e feedback, que fornece uma base para medir a eficácia do controle após a implementação. O papel da Administração é um feedforward futurista visão de onde a empresa está indo e como ela é para chegar lá, e tomar decisões claras coordenar e dirigir as atividades dos empregados. A administração também supervisiona o desenvolvimento de procedimentos para recolher, registrar e avaliar o feedback. 

Relatórios de controle 

Os relatórios de controle são os relatórios informativos que informam sobre as atividades de gestão de uma empresa. Os relatórios de controle são apenas para uso interno e, portanto, de gestão dirige o departamento de contabilidade para desenvolver modelos de relatórios feitos sob medida. Contabilidade fornece o gerenciamento com um formato concebido para detectar variações que precisamos investigar. Além disso, a gestão também se refere a relatórios convencionais, tais como a declaração de renda e do balanço, e relatórios externos sobre a economia geral e as específicas do setor. 

Os relatórios de controle serão necessários fornecer uma quantidade adequada de informações para que a administração possa determinar as razões para qualquer variação de custos a partir do orçamento original. Um relatório de um bom controle destaca informações importantes, concentrando a atenção da administração para os itens em que o desempenho real significativamente diferente do padrão. 

Direção em executar eficazmente quando atingir as metas e objetivos estabelecidos pelo orçamento. No que diz respeito aos lucros, os gestores de sucesso pelo grau em que as receitas continuarem a ultrapassar as despesas. Na aplicação da seguinte fórmula simples, lucro líquido de receitas despesas, os gestores percebem que exercer mais controle sobre os gastos que eles fazem sobre a receita. Embora não seja possível prever a duração e volume de vendas reais, que podem determinar a taxa de utilização da maioria dos seus recursos, isto é, eles podem influenciar o lado dos custos. Assim, a avaliação do desempenho da gestão e as operações da empresa é o controle de custos. 

Padrões 

Para efeitos de controle de custos, o orçamento prevê custos padrão. Como o gerenciamento de construções orçamentos, ela traça um roteiro para orientar os seus esforços. Afirma uma série de suposições sobre o relacionamento e interação entre a economia, a dinâmica do mercado, as habilidades de sua força de vendas, e sua capacidade para fornecer a quantidade adequada e qualidade dos produtos exigiam. Uma análise dos detalhes dos cálculos do orçamento e pressupostos revela que a administração espera as operações para produzir a quantidade necessária de unidades dentro de um intervalo determinado custo. Gestão de bases de suas expectativas e projeções sobre as melhores informações históricas e atuais, bem como o seu melhor julgamento do negócio. 

Por exemplo, ao cálculo das despesas do orçamento, análise de gestão de dados históricos e atuais pode sugerem fortemente que a produção de 1.000 unidades de um item de certo luxo, custará R$ 100.000, ou R$ 100 por unidade. Além disso, a gestão pode determinar que a força de vendas irá gastar cerca de R$ 80.000 para vender as 1.000 unidades. Esta é uma venda de despesas de R$ 80 por unidade. Com gastos totais de R$ 180, a gestão define o preço de venda de R$ 500 para este item de luxo. No final de um mês, a gestão compara os resultados reais do mesmo mês para os custos padrão para determinar o grau e a direção de qualquer variação. O objetivo de analisar as variações é identificar as áreas onde os custos de necessidade de contenção. 

Na ilustração acima, a contabilidade de gestão que indica a força de vendas de 100 unidades vendidas para uma receita bruta de R$ 50.000. Os dados contábeis também mostra que a força de vendas gastou 7.000 Reais esse mês, e que a produção incorrida de R$ 12.000 em despesas. Enquanto a receita foi no alvo, as vendas reais foram gastos em menos do que o projetado, com um custo unitário de R$ 70. Esta é uma variação favorável. Mas as despesas de produção registou uma variação desfavorável desde gastos reais excedeu o previsto. A empresa produziu unidades a R$ 120 por item, R$ 20 a mais que o previsto. Esta variação de 20 por cento difere significativamente dos custos padrão de R$ 100 e deverá causar a gestão a tomar ações corretivas. Como parte da função de controle, gestão compara o desempenho real de determinada normas e faz as alterações quando necessárias para corrigir os desvios dos padrões. A preparação de orçamentos e relatórios de controle, e os resultantes de análise de desvios dos padrões de desempenho, os gerentes dão uma idéia de onde concentrar sua atenção para a redução de custos. 

10 Armadilhas do Orçamento - Veja o Video abaixo: