sábado, 30 de julho de 2011

Redução de Custos - ABC Controle de Estoque




A habilidade de uma empresa na aquisição (isto é, de compra) peças, produtos e gestão de estoque pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.





ABC nos estoques consiste da separação dos itens em três grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matérias-primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual é determinado multiplicando-se o preço ou custo unitário de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual. Isso ocorre porque:
  1. A rentabilidade de um negócio - ou a falta dela - é estabelecida pela margem de lucro bruto. Ou seja, o lucro que sobram de cada venda após a despesas diretas são deduzidos. Para muitas empresas, a despesa primária direta é adquirido produto.
  2. Laços de estoque e quantidade significativa de dinheiro em muitas empresas. Gestão de estoques deficiente pode drenar dinheiro de uma empresa, aumentar o risco financeiro, exigindo níveis mais altos de empréstimos, e corroer os lucros devido à obsolescência do estoque, deterioração, ou roubo.
Assim sendo, como resultado de uma típica classificação ABC, surgirão grupos divididos em três classes, como segue:


  • Classe A : Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual.
  • Classe B : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário.
  • Classe C : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.


ABC de controle de estoque é uma maneira relativamente simples, amplamente utilizado para torcer para fora o custo, melhorar as margens brutas e aumentar o giro de estoque. Aumentada "se transforma", é claro, reduzir a quantidade de estoque-em-mão. Se o inventário-em-mão podem ser reduzidos a partir de R$ 500.000 para R$ 300.000, o resultado é de R$ 200.000 em fluxo de caixa positivo.

Regra 80-20 e o Foco nos Resultados. O ABC método de controle de inventário deriva tanto a sua simplicidade e eficácia da regra 80-20. Então, para começar a entender e aplicar ABC controle de estoque, o proprietário do negócio deve começar aqui: 80% das receitas da empresa provém de 20% de suas ofertas. Todo empresário deve saber qual de suas / seus produtos ou serviços produzir a parte do leão da receita e do lucro. 


Além disso, dentro deste 20% que você deve aprender o que os componentes representam 80% do custo desses produtos. Estas são as peças que compõem a maior parcela dos custos do material da empresa. 

Armado com esta informação básica, o proprietário do negócio pode sentar-se com gerente de compras dele e começar a procurar formas de diminuir custos e reduzir os montantes mantidos na mão. 

Com base na regra 80-20 simples, cada item comprado são separados em três grupos: A, B e C. "A" são aqueles relativamente poucos que representam o maior custo e, geralmente, o maior investimento. Como tal, estes itens deve ser dada uma atenção considerável da seguinte forma:
  • níveis de estoque desses itens caros são minimizados para que o dinheiro empatado em estoque é mantido tão baixo quanto possível, e
  • faltas de estoque desses itens são raros, apesar do baixo nível mantido na mão.
Por outro lado, itens que custam menos e são classificados como itens "C" e pode ser comprado com muito menos freqüência, como uma vez por ano. Se o fizer, irá reduzir o tempo necessário para lidar com ordenação (e, assim, liberar tempo para se concentrar em outros itens) e tornar consequência financeira baixa porque o montante total é insignificante. Claro, todas as outras partes são rotulados como itens "B". Esses itens podem ser encomendados em quantidades menores do que as peças C, talvez mensal ou trimestral, mas com muito menos freqüência do que "A" de peças. 

Definidos desta maneira, é fácil ver a lógica simples: 80% dos custos do negócio vêm de apenas 20% de seus itens comprados. Incidindo sobre este subconjunto irá simplificar a compra e tarefas de gerenciamento de inventário. E, focalizando os poucos que vão render os maiores resultados, os resultados podem ser significativos. Ela implica minimizar a contagem on-mão destes itens, monitorização frequente dos níveis de estoque para cada um, e reordenação freqüentes. O alto custo desses itens fornece o retorno sobre o tempo extra gasto. 

Os itens C representam em média 50% total dos itens adquiridos, mas consomem menos de 2% dos custos. Não faz sentido gastar muito tempo com esses itens, então eles devem ser configurados para exigir o mínimo esforço. Normalmente, isso significa a compra de apenas uma ou duas vezes por ano.
O método ABC pode reduzir drasticamente a quantidade de dinheiro empatado em estoque. 

Melhoria da margem 

 

Além de redução de estoques e do impacto do fluxo de caixa positivo importante que a redução pode fornecer, ABC é uma ferramenta poderosa para ajudar o proprietário da empresa determinar onde concentrar suas energias com sucesso, torcer custos e melhorar margens de lucro bruto. Com a análise simples, desde que, o número de itens de estoque que exigem foco de redução de custos é cortada por 80% ou 90%.

Tempo, é claro, é escasso para todos nós. Escasso para os nossos funcionários também. Este é o poder do ABC metodologia de controle de estoque. Ao saber onde concentrar, pode-se ganhar um máximo retorno sobre um investimento de tempo e energia. O resultado pode ser a própria sobrevivência do próprio negócio, ou a diferença entre apenas começando pela e fazer algum dinheiro real. Afinal, 20% das empresas fazem 80% dos lucros. Aplicar ABC de controle de estoque para o seu negócio e você estará bem em seu caminho para os 20% melhores. 


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