segunda-feira, 25 de julho de 2011

Redução de Custos - Reduzir para Lucrar



Melhorar o lucro através da redução de custos. No negócio, nem sempre é aparente onde as despesas podem ser reduzidas. A forma aceita para aumentar o lucro é de aumento das receitas, mas um Real de receita raramente proporciona um Real de lucro, porque isso custa dinheiro para o mercado, vender e entregar um produto ou serviço. Não é assim para um Real de poupança. Um Real de despesa eliminado oferece um Real de lucro total. 




Para ilustrar, vamos supor que sua empresa tem R$ 2 milhões em receita, uma margem de lucro bruta de 40% e lucro operacional de 5%. Podemos deduzir que o custo de bens consome 800.000 Reais por ano de receitas e despesas operacionais consome mais de 55% ou R$ 1.100.000. O que resta é 100.000 Reais em lucro operacional (5% da receita). 

Agora, digamos que você implementar um plano de redução de custos que consegue reduzir o custo da despesa de mercadorias por dois pontos percentuais - de 40% da receita para 38%. Com R$ 2 milhões em receita, você vai colocar os R$ 40 mil na linha de fundo. É um aumento de lucro de 40%! Para entregar a aumentar o lucro mesmo 40.000 Reais com as vendas adicionais, você teria que vender um adicional de R$ 66.667, calculados como segue: 

Lucro adicional desejado = A * vezes Margem de Lucro Bruto **
= A $ 40.000 x 60%
* Vendas necessário para entregar o lucro adicional desejado
** Margem de lucro bruto é de 1 menos o custo dos bens percentual
(1-0,40 = 0,60 ou 60%)
Agora, use a álgebra simples de resolver para x da seguinte forma:
A = $ 40.000 / 0,6
A = $ 66.666 

A definição acima assume que você poderia adicionar um adicional de R$ 66 mil em receita e mantenha despesa operacional (também conhecido como vendas, gerais e despesas administrativas) estável. Mas, se a despesa operacional cresceu de forma que sua margem de lucro operacional permaneceu em 5%, você teria que vender um adicional de R$ 800.000 ($ 40.000 / 0,05) para adicionar os mesmos R$ 40 mil para sua linha de fundo. Isso seria um feito muito difícil para uma empresa receita de R$ 2 milhões, especialmente hoje! 

Qual é o nosso ponto? 

  •  Não negligencie redução de despesas como forma de aumentar os lucros!
  • Minimização de despesas é absolutamente essencial para a execução de um negócio rentável.
  • Redução de despesas tem um impacto maior em sua linha inferior do que a receita aumentou. 

Em períodos econômicos de recessão, redução de despesas pode ser a única forma de melhorar a linha de fundo. Mas a redução de gastos não é tão simples como dizer "não" a certas despesas. A onde e como não são aparentes. Portanto, há uma técnica para a minimização de despesas. 

Algumas empresas âncora sua estratégia competitiva em toda a minimização de gastos em tempo hábil. Eles competem por ser capaz de ganhar níveis mais elevados de lucro do que seus concorrentes em cada venda. 

Em tempos ruins, a diferença pode significar a sobrevivência versus fracasso. Nos bons tempos, isso significa maior lucro, que pode ser pago aos proprietários ou reinvestidos, de uma maneira que irá aumentar a capacidade de competir e vencer no futuro. 

Para ter certeza, você não quer competir contra uma empresa que tem uma estrutura menor despesa, especialmente durante tempos difíceis. Você quer ter a estrutura de menor custo. Ao longo do tempo, em bons e maus momentos, a empresa com a estrutura de menor despesa (e maiores margens de lucro) será quase sempre ganhar. 

O remédio é simples: gastar menos, menos resíduos.

Porque a redução de gastos não é tão simples como gastar menos. As técnicas, quando aplicadas, irá mostrar-lhe onde cortar, como cortar, e abra os olhos para o que é possível. Aplicá-las e você vai se tornar uma empresa melhor. A empresa mais lucrativa. A hora é agora. 

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