segunda-feira, 12 de setembro de 2011

Redução de Custos - Participação dos Funcionários


O primeiro passo para dobrar seus lucros como um gerente ou proprietário é solicitar uma cópia de todas as despesas principais e discriminá-las por itens de linha. Depois de imprimi-lo e perguntar-se as perguntas listadas na matéria anterior (Siga os Passos) você ainda vai ficar com algumas despesas grandes, você pode não saber como baixar ou você precisar de ajuda.



Pedindo a seus funcionários para obter ajuda permitirá que você receba as soluções que você precisa para reduzir essas despesas. No entanto, extrair esta informação pode tornar-se difícil, se as medidas adequadas não forem tomadas.

Escolha uma despesa ou problema que você não poderia ver acima com uma maneira de diminuir o uso no exercício anterior ou escolher um problema que você quer que seja de partida de seus empregados por diante.

Chamada e plano para uma reunião com 5-8 membros de seu negócio. Certifique-se também que cada um represente uma parte diferente do seu negócio (marketing, produção, finanças, etc.), bem como incluir alguns dos pensadores fora da caixa. Esta sessão de brainstorming não deve durar mais de uma hora, pois a criatividade, foco e atenção abrange normalmente pico após 45 minutos.

Certifique-se de preparar e treinar a equipe para que eles saibam quais os seus objetivos e responsabilidade nesta reunião, bem como a forma como a sua contribuição irá beneficiar a organização. Formação na área, tais como o seguinte:

  •  A necessidade de mudança e como eles se beneficiam. Ajudar a compreender a contabilidade básica e os custos / lucros.
  • Como obter outros envolvidos no processo de. Reconhecendo o problema e efetivamente chegando com soluções.
  • Certifique-se em entender a situação ou problema.


Durante a sessão de brainstorming, só tem funcionários gerando perguntas. Isso é vital. Gerando perguntas vão colocar as pessoas no local acima com ideias (o que irá aumentar o número de questões, as pessoas não gostam de ser colocada no local).

Ter empregados gerando opções sobre o problema-alvo (ou oportunidade), na forma de perguntas como:

•          que estamos sendo cobrada a quantidade adequada para esta despesa?
•          que estamos a ser cobrado um valor competitivo para esta despesa?
•          Como sabemos isso?
•          Existem outras opções no tratamento da despesa?
•          Por que temos até esta despesa
•          De que forma podemos reduzir este gasto, sem qualquer grande investimento?
•          De que forma podemos reduzir este gasto de graça?
•          Que impacto isso teria sobre os nossos clientes?

Depois de ter os funcionários desgastados em uma lista de perguntas, mande-os reunir e chegar a respostas a estas perguntas.

Uma vez que ideias e soluções foram apresentadas pelos empregados, avaliar as opções e ideias geradas pelos funcionários em áreas como estas:

• Impacto sobre a Linha de Fundo.
• Custo para Implementar.
• Cronograma de Implantação.
• Recursos para implementar.
• Benefício global.

Escolha melhores ideias e as principais criar plano de ação para implementa-las.

  • Resultados recordes de redução de custos / melhorias.
  • Revisão e acompanhamento da implementação e depois;
  • Iniciar em nova despesa.

NOTA: Ter empregados procurando e encontrando respostas para um problema ou oportunidade é uma abordagem brilhante, não só porque eles têm a capacidade natural de querer melhorar o seu trabalho / empresa, mas eles também são os mais próximos para o problema em ter uma melhor compreensão da mesma, bem como maneiras de melhorá-lo. 

Use isso a seu favor!

Itens e Despesas para usar em sua sessão do brainstorming e do Programa de Redução de Custos:

Materiais de escritório; As despesas de impressão; Armazenamento registro
Serviços de Courier; Telecomunicações; Despesas de energia;
Despesas bancárias; Planos de serviço / Garantia
Despesas com veículos; Viagem & Lazer; Apólices de seguro
Espaço do Office; Inventário; Despesas de escritório
Fontes de fabricação; Salários; Utilitários; Papel
Membros; Os custos de manutenção; Benefícios
Eliminando Departamentos desnecessários
Aumento da produtividade; Os custos de marketing
Honorários advocatícios; Telefonia móvel; Serviços externos
Treinamento; Assinaturas etc etc.

No blog falo sobre todo tipo de despesas que podem ser controladas reduzidas e até cortadas, faça uma visita nos meus tópicos e veja as dicas, estudos e pesquisas, é um ponto de partida para o sucesso no controle de custos e aumento de lucro de sua empresa.



LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...