Pedindo a seus funcionários para obter ajuda
permitirá que você receba as soluções que você precisa para reduzir essas
despesas. No entanto, extrair esta informação pode tornar-se difícil, se as
medidas adequadas não forem tomadas.
Escolha uma despesa ou problema que você não poderia
ver acima com uma maneira de diminuir o uso no exercício anterior ou escolher
um problema que você quer que seja de partida de seus empregados por diante.
Chamada e plano para uma reunião com 5-8 membros de
seu negócio. Certifique-se também que cada um represente uma parte diferente do
seu negócio (marketing, produção, finanças, etc.), bem como incluir alguns dos
pensadores fora da caixa. Esta sessão de brainstorming não deve durar mais de
uma hora, pois a criatividade, foco e atenção abrange normalmente pico após 45
minutos.
Certifique-se de preparar e treinar a equipe para
que eles saibam quais os seus objetivos e responsabilidade nesta reunião, bem
como a forma como a sua contribuição irá beneficiar a organização. Formação na
área, tais como o seguinte:
- A necessidade de mudança e como eles se beneficiam. Ajudar a compreender a contabilidade básica e os custos / lucros.
- Como obter outros envolvidos no processo de. Reconhecendo o problema e efetivamente chegando com soluções.
- Certifique-se em entender a situação ou problema.
Durante a sessão de brainstorming, só tem
funcionários gerando perguntas. Isso é vital. Gerando perguntas vão colocar as
pessoas no local acima com ideias (o que irá aumentar o número de questões, as
pessoas não gostam de ser colocada no local).
Ter empregados gerando opções sobre o problema-alvo
(ou oportunidade), na forma de perguntas como:
• que
estamos sendo cobrada a quantidade adequada para esta despesa?
• que
estamos a ser cobrado um valor competitivo para esta despesa?
• Como
sabemos isso?
• Existem
outras opções no tratamento da despesa?
• Por
que temos até esta despesa
• De
que forma podemos reduzir este gasto, sem qualquer grande investimento?
• De
que forma podemos reduzir este gasto de graça?
• Que
impacto isso teria sobre os nossos clientes?
Depois de ter os funcionários desgastados em uma
lista de perguntas, mande-os reunir e chegar a respostas a estas perguntas.
Uma vez que ideias e soluções foram apresentadas
pelos empregados, avaliar as opções e ideias geradas pelos funcionários em
áreas como estas:
• Impacto sobre a Linha de Fundo.
• Custo para Implementar.
• Cronograma de Implantação.
• Recursos para implementar.
• Benefício global.
Escolha melhores ideias e as principais criar plano
de ação para implementa-las.
- Resultados recordes de redução de custos / melhorias.
- Revisão e acompanhamento da implementação e depois;
- Iniciar em nova despesa.
NOTA: Ter empregados procurando e encontrando
respostas para um problema ou oportunidade é uma abordagem brilhante, não só
porque eles têm a capacidade natural de querer melhorar o seu trabalho /
empresa, mas eles também são os mais próximos para o problema em ter uma melhor
compreensão da mesma, bem como maneiras de melhorá-lo.
Use isso a seu favor!
Itens e Despesas para usar em sua sessão do
brainstorming e do Programa de Redução de Custos:
Materiais de escritório; As despesas de impressão; Armazenamento
registro
Serviços de Courier; Telecomunicações; Despesas de
energia;
Despesas bancárias; Planos de serviço / Garantia
Despesas com veículos; Viagem & Lazer; Apólices
de seguro
Espaço do Office; Inventário; Despesas de escritório
Fontes de fabricação; Salários; Utilitários; Papel
Membros; Os custos de manutenção; Benefícios
Eliminando Departamentos desnecessários
Aumento da produtividade; Os custos de marketing
Honorários advocatícios; Telefonia móvel; Serviços externos
Treinamento; Assinaturas etc etc.
No blog falo sobre todo tipo de despesas que podem
ser controladas reduzidas e até cortadas, faça uma visita nos meus tópicos e
veja as dicas, estudos e pesquisas, é um ponto de partida para o sucesso no
controle de custos e aumento de lucro de sua empresa.
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