Quase
todas as empresas estão sentindo uma enorme pressão para reduzir seus custos.
Na maioria das organizações a frutas baixas foi colhida há muito tempo, mas a
necessidade de reduzir os custos ainda é tão forte hoje em dia, se não mais
forte.
O desafio é remover a gordura da organização sem cortar no músculo do
negócio. Em outras palavras, corte muito profundo ou em áreas errada pode ter
implicações negativas para o negócio em tanto a curto e longo prazo. Portanto,
é imperativo ter uma estratégia bem definida de redução de custos.
Redução
de custos não deve provocar uma diminuição na capacidade da empresa para
atender às necessidades de seus clientes hoje ou sua capacidade de reagir a
mudanças no ambiente de negócios no futuro.
Aqui estão 6 passos para o
desenvolvimento de uma estratégia bem definida de redução de custos:
Estabelecer
um comitê de redução de custos - este grupo deve desenhar os seus membros de toda
a organização e tem o apoio direto da equipe de gerenciamento.
Desenvolver
um quadro de redução de custos - a comissão precisa de uma metodologia para
avaliar alternativas de redução de custos para garantir que eles estão em
sincronia com a cultura da organização e que eles terão o maior impacto sobre a
linha de fundo.
Tornar o processo
inclusivo - todos
os interessados devem fornecer informações. Algumas das melhores ideias para
redução de custos virão de trabalhadores de sua linha.
Pergunte
aos seus fornecedores de ideias - os seus fornecedores já existentes pode ser uma
grande fonte de ideias para o processo e outras melhorias que podem ter um
impacto significativo em seus custos.
Priorizar
suas iniciativas -
implementar as ideias mais fáceis primeiro, o que recebe alguns resultados
mensuráveis na linha inferior de forma rápida e ajuda a desenvolver
compromisso com o processo.
Comunicar
e recompensa - deixe
seu povo saber como a empresa tem sido bem sucedida como resultado de seus
esforços de redução de custos e compartilhar as recompensas com os que
contribuíram.
Redução
de custos costumava ser apenas uma opção de muitas opções para alcançar a
missão estratégica de uma empresa, no entanto, agora é um imperativo para
permanecer no negócio. Com uma abordagem disciplinada, você pode alcançar seus
objetivos sem afetar negativamente a sua capacidade de reagir a mudanças no
ambiente de negócios e expandir seus negócios para o próximo nível.
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