quarta-feira, 28 de setembro de 2011

Redução de Custos - Gestão Fornecedores


Todo mês as contas chegam e apenas é dada uma olhada superficial, e então elas são pagas - geralmente sem qualquer pergunta. Você pode pagar rapidamente ou atrasar o envio de um cheque, enquanto os vendedores aceitam, mas no final todos eles recebem seu dinheiro e os negócios continuam. Infelizmente, este deixa aberta a gastar mais do que deveria em suas despesas gerais. 




Encontramos frequentemente muitas organizações que simplesmente não têm os recursos para realizar revisões periódicas dos seus custos gerais.

Seus funcionários estão se esgotando em começar suas tarefas do dia a dia e feito simplesmente não há nada no tanque para se dedicar à análise de custos. O resultado é que a maioria das empresas sofre de "fugas de lucro". Ou seja, dinheiro que é legitimamente a ser pago aos fornecedores, mas com algum tempo e conhecimento que poderiam ser reduzidas, por vezes de forma significativa. 

Aqui está algumas dicas que ajudarão você a rever alguns vazamentos de seu lucro:
 
Entender que a poupança de dinheiro é uma responsabilidade corporativa - deve ser parte da cultura das organizações. A adoção de um "cada centavo conta" atitude do alto executivo para baixo cria uma gestão fiscal prudente.
A questão cada despesa - não pode haver vacas sagradas. Um dos maiores desafios que enfrentamos na poupança é entregar a resistência à mudança. Pessoas tornam-se confortáveis ​​com os representantes de vendas e talvez até obter o conjunto ímpar de bilhetes de hóquei como um bilhete de agradecimento para os seus negócios. Questionamento despesas faz parte da cultura de gestão fiscal prudente.
Comunicar - certifique-se que os funcionários entendam por que a redução de custos é necessário e como o processo vai funcionar. Manter seus empregados envolvidos no processo desde o dia 1, fornecer feedback regular durante todo o processo e celebrar grandes sucessos.
Desafie seus fornecedores - esta é provavelmente a única parte de conselho que irá proporcionar o maior retorno. Faça seus fornecedores provar que você está recebendo o melhor valor e não levar nada que lhe dizem pelo valor de face - investigar.
Educar-se - aprender o máximo possível sobre as várias indústrias, como você pode. Em particular, descobrir o que seus custos de entrada principais são e começar a segui-los. Isto lhe dará uma alavanca importante em qualquer negociação, se você pode citar as reduções de preços em seus produtos de entrada principal.
Construir relacionamentos - é importante para construir relações mutuamente gratificantes com seus fornecedores, mas tenha cuidado, a familiaridade demasiada pode gerar gastos desnecessários e desperdício de dinheiro.
Recompensa seu povo por um trabalho bem feito - permitir que sua equipe sabe como a empresa tem sido bem sucedida como resultado de seus esforços de redução de custos. Além disso, compartilhar algumas das economias com aqueles que têm contribuído para o processo. Você está efetivamente deixar seus fornecedores pagar para motivar os seus colaboradores para salvar a empresa ainda mais dinheiro. 

Sempre mantenha seus vendedores que trabalham para você encontrar mais maneiras de reduzir custos ou melhorar os processos. Lembre-se que a gestão de fornecedores é um processo ativo, se você tirar o olho da bola os seus custos certamente vai começar a subir novamente. Além disso, saber quando chamar os especialistas. Se você não tem os recursos ou expertise em uma determinada área, vale a pena trazer alguém que faz. Em nosso negócio, vemos muitas empresas que dizem que nós podemos fazer isso nós mesmos e vemos do lado de fora como eles continuam a pagar a mais por bens e serviços, porque eles não têm o conhecimento do mercado. 


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