terça-feira, 2 de julho de 2013

Redução de Custos - Lucros Ocultos


Você tem lucros ocultos?  
 
Para as empresas que estão se esforçando para satisfazer os seus lucros a moral do pessoal alvo pode ser impactado negativamente pelo medo de demissões e cortes de empregos. Estes medos podem impactar a produtividade, o que pode prejudicar ainda mais os resultados gerais. Torna-se um círculo vicioso que pode ser difícil de quebrar. 



No entanto,  pode ser dito a equipe com sinceridade que o seu trabalho vai ser mais seguro por corte de custos e por programas de redução de custo prudente, particularmente se os programas são geridos por especialistas que não são contratados para fazer cortes de empregos. Na verdade, um poço de gestão do programa de redução de custos vai acrescentar à segurança no emprego, ajudando a devolver a organização para a rentabilidade como o dinheiro economizado vai direto para a linha de fundo. 

Quase todas as empresas podem cortar custos em despesas gerais, tais como contas de telefone e internet, os custos de limpeza, despesas de frete e de correio, seguros, impressão e artigos de papelaria de forma eficaz liberando lucros ocultos. O desafio que a maioria das empresas encontra é que eles não têm os recursos para se dedicar a todas as suas categorias de despesas gerais. Mesmo que eles têm os recursos que não têm acesso a dados de referência atual para verificar se eles estão recebendo valor superior em reais que estão gastando. 

Algumas empresas pagam em excessos seus fornecedores existentes em até 50%. Qual é a solução? As empresas precisam identificar os fornecedores de valor mais barato e melhor, instalar um ordenamento mais centralizado e sistema de controle e, mais importante, implementar essas mudanças de forma eficaz. Não é fácil para gerar uma cultura de mudança, mas para ser bem sucedido que é o alicerce para poder obter os resultados desejados. Se as partes sentem que foi parte da solução, então eles vão ser felizes.

Surpreendentemente, você pode achar que ao invés de resistir e contestar um exame independente das despesas de funcionamento, muitas vezes os funcionários de boa vontade vão abraçá-lo. “Você pode achar que o pessoal vai dizer: ‘Nós sempre quis fazer isso, mas ninguém nunca ouviu”. 

Telecomunicações é um exemplo de uma categoria de custos que está sujeito regular a gastos excessivos por parte das empresas - e as contas de telefone pessoal móvel compõem uma grande parte da picada. Mas as contas pessoal móvel pode ser facilmente cortado por 20 a 30 por cento. 

Controlar o custo de tarifas de comunicações móveis é uma das duas formas principais de uma empresa de pequeno a médio pode cortar gastos excessivos. A outra é ter taxas mais competitivas, olhando para transportadores alternativos, bem como, as opções de outro plano oferecido pelo fornecedor habitual. No entanto, é preciso um grande conhecimento dos meandros das ofertas por todas as operadoras para criar um programa que atenda às necessidades da empresa e também gere economia. 

Erros comuns que as empresas de telefonia fazem são de cobrar por equipamento redundante, ou para carregar as empresas clientes na taxa de errado para o plano de telefone errado. Às vezes é apenas um caso de o cliente mal-entendido a taxa na qual eles devem ser cobrados. 

Pequenas e médias empresas muitas vezes são mais propensos a pagar mais para a sua área de overheads que grandes empresas, principalmente porque eles não têm o grande poder de compra por si mesmos. Além disso, eles muitas vezes não têm as pessoas a rever todos os custos com regularidade, porque estão muito ocupados correndo seu core business. 

Mudança ad hoc menor muitas vezes pode montar até um custo substancial. Se você está olhando para o custo do pedido de suprimentos de impressão ou escritório ou materiais de limpeza, você tem que ter algum controle sobre quem está fazendo a ordenação e o que eles estão encomendando. Para fazer isso você tem que concordar com o que gama de produtos que você vai usar, qual qualidade que você vai usar e quem você está comprando-os. Procedimentos são realmente importantes; colocando em um sistema de procedimentos e controles vai ajudar a garantir que a compra é feito de forma eficaz. 

No entanto, o sucesso não será alcançado sem a correta aplicação. Acompanhamento regular também é um fator chave de sucesso para garantir que a empresa adere ao plano durante um longo período, pelo menos 18 meses, para garantir que a poupança seja realizada.

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