Para as
empresas que estão se esforçando para satisfazer os seus lucros a moral do pessoal
alvo pode ser impactado negativamente pelo medo de demissões e cortes de
empregos. Estes medos podem impactar a produtividade, o que pode prejudicar
ainda mais os resultados gerais. Torna-se um círculo vicioso que pode ser
difícil de quebrar.
No
entanto, pode ser dito a equipe com sinceridade que o seu trabalho vai ser mais
seguro por corte de custos e por programas de redução de custo prudente, particularmente
se os programas são geridos por especialistas que não são contratados para
fazer cortes de empregos. Na verdade, um poço de gestão do programa de redução
de custos vai acrescentar à segurança no emprego, ajudando a devolver a organização
para a rentabilidade como o dinheiro economizado vai direto para a linha de
fundo.
Quase
todas as empresas podem cortar custos em despesas gerais, tais como contas de
telefone e internet, os custos de limpeza, despesas de frete e de correio, seguros,
impressão e artigos de papelaria de forma eficaz liberando lucros ocultos. O
desafio que a maioria das empresas encontra é que eles não têm os recursos para
se dedicar a todas as suas categorias de despesas gerais. Mesmo que eles têm os
recursos que não têm acesso a dados de referência atual para verificar se eles
estão recebendo valor superior em reais que estão gastando.
Algumas
empresas pagam em excessos seus fornecedores existentes em até 50%. Qual é a
solução? As empresas precisam identificar os fornecedores de valor mais barato
e melhor, instalar um ordenamento mais centralizado e sistema de controle e,
mais importante, implementar essas mudanças de forma eficaz. Não é fácil para
gerar uma cultura de mudança, mas para ser bem sucedido que é o alicerce para
poder obter os resultados desejados. Se as partes sentem que foi parte da
solução, então eles vão ser felizes.
Surpreendentemente,
você pode achar que ao invés de resistir e contestar um exame independente das
despesas de funcionamento, muitas vezes os funcionários de boa vontade vão abraçá-lo.
“Você pode achar que o pessoal vai dizer: ‘Nós sempre quis fazer isso, mas
ninguém nunca ouviu”.
Telecomunicações
é um exemplo de uma categoria de custos que está sujeito regular a gastos
excessivos por parte das empresas - e as contas de telefone pessoal móvel
compõem uma grande parte da picada. Mas as contas pessoal móvel pode ser
facilmente cortado por 20 a 30 por cento.
Controlar
o custo de tarifas de comunicações móveis é uma das duas formas principais de
uma empresa de pequeno a médio pode cortar gastos excessivos. A outra é ter
taxas mais competitivas, olhando para transportadores alternativos, bem como,
as opções de outro plano oferecido pelo fornecedor habitual. No entanto, é
preciso um grande conhecimento dos meandros das ofertas por todas as operadoras
para criar um programa que atenda às necessidades da empresa e também gere
economia.
Erros
comuns que as empresas de telefonia fazem são de cobrar por equipamento
redundante, ou para carregar as empresas clientes na taxa de errado para o
plano de telefone errado. Às vezes é apenas um caso de o cliente mal-entendido
a taxa na qual eles devem ser cobrados.
Pequenas
e médias empresas muitas vezes são mais propensos a pagar mais para a sua área
de overheads que grandes empresas, principalmente porque eles não têm o grande
poder de compra por si mesmos. Além disso, eles muitas vezes não têm as pessoas
a rever todos os custos com regularidade, porque estão muito ocupados correndo
seu core business.
Mudança
ad hoc menor muitas vezes pode montar até um custo substancial. Se você está
olhando para o custo do pedido de suprimentos de impressão ou escritório ou
materiais de limpeza, você tem que ter algum controle sobre quem está fazendo a
ordenação e o que eles estão encomendando. Para fazer isso você tem que
concordar com o que gama de produtos que você vai usar, qual qualidade que você
vai usar e quem você está comprando-os. Procedimentos são realmente
importantes; colocando em um sistema de procedimentos e controles vai ajudar a
garantir que a compra é feito de forma eficaz.
No
entanto, o sucesso não será alcançado sem a correta aplicação. Acompanhamento
regular também é um fator chave de sucesso para garantir que a empresa adere ao
plano durante um longo período, pelo menos 18 meses, para garantir que a
poupança seja realizada.
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