Redução de Custos - Planejamento Continuo

Gestão Contínua de Custos como parte do planejamento

Uma abordagem passo a passo será criar um ambiente onde a gestão de custos é continuamente incorporado na tomada de decisões da empresa. Uma dessas abordagens é usar em seu planejamento e sistemas de monitoramento para o desenvolvimento da sua empresa: 

 

Garantir que o plano de negócios incorpore componente de fluxo de caixa livre para que as oportunidades de redução de custos possam ser otimizadas;

Estabelecer equipes de planejamento e monitoramento baseado em torno de centros de conhecimento;

Dentro dos centros de conhecimento alocar girando a responsabilidade pela gestão de custos, quer em base individual ou de equipe;

Criar responsabilidade girando dentro gerência sênior para atuar como foco central para as iniciativas de gestão de custos (uma ferramenta ideal para o planejamento sucessório, uma vez que irá introduzir a gestão especialista em uma área para todas as funções da empresa e clima operacional);

Use o sistema de informação existente para criar módulos de monitoramento operacional, que estabelecem o desempenho atual linha de base e despesas existentes, juntamente com uma metodologia estruturada para coletar e disseminar ideias custo de corte;

Incorporar critérios e indicadores chave de desempenho (incluindo projeto e rateios orçamento);

Rever os objetivos em relação aos requisitos do balanced scorecard;

Estabelecer padrões de avaliação de investimento;

Identificar economias de custos e níveis de retorno (e outros elementos de uma estratégia de consolidação);

Identificar retornos de outras opções estratégicas e equilíbrio dentro do portfólio global da retirada, a penetração no mercado de desenvolvimento de mercado e desenvolvimento de produtos;

Incorporar ao fluxo de caixa e previsões financeiras;

Indicadores chave de desempenho;

Reforçar ligando gestão de custos como parte do cálculo do bônus;

Monitorar a implementação e lidar com as variações através de um planejamento de contingência.

Isso tudo deve ser incorporado no plano de negócios com treinamento em curso que inclui o manual de plano de negócios.

Nos estágios iniciais de um programa desse tipo, o melhor retorno será a partir de iniciativas de corte de custos internos - na verdade, algumas ideias de corte muito rentável têm praticamente nenhum custo, e retornos muito elevados. Uma vez que estes foram alcançados, outras iniciativas vão competir com outras opções de investimento.

Como programas de corte de custos muitas vezes ultrapassam as tradicionais fronteiras organizacionais, muitas vezes faz sentido alocar indivíduos específicos com a responsabilidade de identificar e implementar tais iniciativas. Descobri que a responsabilidade de rotação funciona bem dentro de muitas organizações, e é valioso como parte de um plano global de gestão de desenvolvimento (como é o desenvolvimento de novos produtos, nova gestão de risco, gestão de pessoal, fusões e aquisições). Isto é formalizado em um SCORE procedimento padrão operacional novo rotulado - Simplificar, Cortar, redundâncias operacionais e excessos.