"Temos que cortar gastos ¡¡¡". É uma expressão fácil de dizer, especialmente
se se trata de como melhorar as operações em uma empresa com suas
despesas.
Para reduzir custos, existem muitas técnicas sofisticadas, com nomes,
incluindo: downzising ou rightzising. O importante não é o nome se a redução de
custos e otimização deve ser visto como uma questão estratégica e foco em
áreas-chave sobre os quais temos controle, principalmente pela redução
"não afetar o negócio."
Redução de custos significa "apertar o cinto" em todas as áreas.
Todas as despesas devem ser justificadas e, de preferência fazer essas: afetar
positivamente o negócio, de preferência fácil de se relacionar com o
crescimento das vendas ou o aumento da produtividade são absolutamente
necessárias.
Uma empresa não deve esperar uma crise para iniciar um programa de
"programa de eficiência" dos gastos. Controle de custos deve ser uma
tarefa permanente do Gerente / Controller. Há mais itens importantes em que
devemos prestar atenção e implementar um plano para reduzir as despesas: Custo
de produção ou custo de produção dos serviços, as despesas gerais, folha de
pagamento, manutenção e despesas extraordinárias.
Qual o método a seguir? É difícil para uma companhia de um determinado setor,
mas os mais comuns são:
- Análise de Tendências: comparação comentário de custo versus meses ou períodos anteriores e prestar atenção naqueles que experimentam mudanças significativas, tanto aumentar como diminuir.
- Justificativa: Tornar o exercício de orçamentação de base zero e aplicar os custos para cada área e departamento para "justificar" todo gasto para fazer e para explicar ou detalhe os gastos já realizados. Pergunta se esta despesa é necessária? Pode ser reduzido? Pode ser adiada?
- Orçamento: Nestes tempos de crise, é importante para estabelecer o orçamento e despesas de cada monitoramento por meses, avaliando os desvios. O fato de que não exige um orçamento para gastar, se é que podemos evitar ou adiar os custos devem ser motivados a fazê-lo.
Além disso:
Monitoramento: Monitorar despesas é importante para monitorar o que é para
monitorar itens fundamentais semanais ou mensais. Analisar desvios e tomar as
medidas adequadas.
Conscientização: Reduzir ou cortar custos é difícil, mas temos de
sensibilizar os gestores e outros funcionários que está sendo feito.
Não tenha medo: para cortar custos, são medidas difíceis, mas eles devem ser
tomadas antes que as conseqüências sejão irrecuperáveis.
Recompensa: Você tem que motivar os funcionários que denunciam as
iniciativas de poupança e redução de custos, de modo que aqueles que contribuem
com idéias que levarão à redução dos custos a serem concedidos.
Conclusão
Redução de custos não é uma tarefa fácil, mas não é impossível, requer uma
análise rápida, mas completa, as decisões estratégicas que a redução não deve
prejudicar o negócio. Se você estiver implementando um plano de redução de
despesas, reunir-se pessoal-chave, a necessidade de educar e
implementar reduções ou restrições.
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