quinta-feira, 16 de maio de 2013

Redução de Custos - Alternativas



Redução de custos é o desafio que enfrentamos diariamente para melhorar a rentabilidade, preservando a qualidade dos serviços. 




Quando pensamos em redução de custos surge em nossas mentes demissões e reestruturação. 

São estas as duas únicas alternativas para reduzir custos? Pensamos que não... 

Propomos a explorar algumas alternativas: 

a) Descubra custos ocultos
São os custos de muitos e variados que não observa a olho nu, mas pode ser medido por uma análise adequada de causa e efeito. 

Alguns exemplos de repensar o seu negócio podem ser: 

  • Custo de manutenção pode diminuir, mas não deixando de impedir reparar os danos, ou seja, realizando a manutenção preventiva nas máquinas. Para reduzir estas falhas, devemos fazer uma análise séria do problema, a fim de descobrir por que algo que funcionou bem agora você faz mal.
  • Fugir ou absentismo do pessoal cuja causa poderia ser o mau tempo ou falta de controle de trabalho, entre outros.
  • A redução dos resíduos por meio do controle do material utilizado.
  • Falta de uso 100% da funcionalidade do sistema de gestão da empresa, que gera trabalho manual, a duplicação de carga, falta de informação, etc. 

Para pensar ...

Detectar Custos escondido envolve pedir, não que nós passamos, mas como estamos fazendo as coisas.  

b) Cancelar a duplicação de funções
Podemos dizer que a maior economia pode ser conseguida através da melhoria da relação entre os vários departamentos da empresa. 

Quando um assunto é tratado por vários setores e não há boa comunicação, começam os problemas, porque os recursos são alocados para o mesmo. A ideia é fazer uma revisão dessas operações, definindo tarefas ou projetos de líderes e a realização de reuniões de coordenação interdepartamental. 

c) Analisar os comportamentos de rotina que pode mascarar processos ineficientes
Temos de lidar com a rotina de trabalho. Olhando para as velhas formas vai encontrar diferentes opções para tornar as coisas mais simples e econômica. 

Podemos alcançar melhorias no planejamento e programação e também nos processos operacionais e administrativos. 

Pergunta: Por que fazemos isso? E repensar a resposta: "Porque foi sempre assim."
 
d) Os processos de terceirização chave:
Optando por terceirizar é uma forma de otimizar os recursos e ser eficiente. Terceirizar alguns dos processos de gestão diária para se preocupar na alavancagem de seus negócios. 

e) Incentivar a participação dos funcionários:
Quanto mais o capital que as empresas têm são seus funcionários e treiná-los e motivá-los é fundamental, e criar e reforçar o sentido de pertença. 

É conveniente para trabalhar com eles, eles são aqueles que sabem como tudo funciona na empresa. 

Encorajar e solicitar a sua participação em contribuir com ideias e envolver a necessidade de cortar custos por meio de ações que não afetam as vendas ou a qualidade dos serviços. 

A chave para essas vias é o envolvimento de todo o pessoal da organização e comunicação.
 
Isso irá gerar propostas de consenso da base da empresa, com baixa resistência à implementação e resultados duradouros. 

Algumas propostas:
 
  1. Criar uma equipe multidisciplinar (ou seja, com pessoal de diferentes setores) para liderar o projeto.
  2. Definir uma meta do projeto e um prêmio ou uma recompensa para a equipe e da organização (um incentivo econômico, um churrasco, um presente, etc.)
  3. Estabelecer reuniões de acompanhamento para analisar o progresso e definir novas ações.
  4. Comunicar os resultados em toda a organização (usando todos os meios possíveis: correspondência, cartazes, palestras, cafés da manhã, etc.). 

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