Redução
de custos é o desafio que enfrentamos diariamente para melhorar a rentabilidade,
preservando a qualidade dos serviços.
Quando
pensamos em redução de custos surge em nossas mentes demissões e
reestruturação.
São estas
as duas únicas alternativas para reduzir custos? Pensamos que não...
Propomos
a explorar algumas alternativas:
a)
Descubra custos ocultos
São os
custos de muitos e variados que não observa a olho nu, mas pode ser medido por
uma análise adequada de causa e efeito.
Alguns
exemplos de repensar o seu negócio podem ser:
- Custo de manutenção pode diminuir, mas não deixando de impedir reparar os danos, ou seja, realizando a manutenção preventiva nas máquinas. Para reduzir estas falhas, devemos fazer uma análise séria do problema, a fim de descobrir por que algo que funcionou bem agora você faz mal.
- Fugir ou absentismo do pessoal cuja causa poderia ser o mau tempo ou falta de controle de trabalho, entre outros.
- A redução dos resíduos por meio do controle do material utilizado.
- Falta de uso 100% da funcionalidade do sistema de gestão da empresa, que gera trabalho manual, a duplicação de carga, falta de informação, etc.
Para
pensar ...
Detectar Custos
escondido envolve pedir, não que nós passamos, mas como estamos fazendo as
coisas.
b)
Cancelar a duplicação de funções
Podemos
dizer que a maior economia pode ser conseguida através da melhoria da relação
entre os vários departamentos da empresa.
Quando um
assunto é tratado por vários setores e não há boa comunicação, começam os
problemas, porque os recursos são alocados para o mesmo. A ideia é fazer uma
revisão dessas operações, definindo tarefas ou projetos de líderes e a
realização de reuniões de coordenação interdepartamental.
c)
Analisar os comportamentos de rotina que pode mascarar processos ineficientes
Temos de
lidar com a rotina de trabalho. Olhando para as velhas formas vai encontrar
diferentes opções para tornar as coisas mais simples e econômica.
Podemos
alcançar melhorias no planejamento e programação e também nos processos
operacionais e administrativos.
Pergunta:
Por que fazemos isso? E repensar a resposta: "Porque foi sempre assim."
d) Os processos
de terceirização chave:
Optando
por terceirizar é uma forma de otimizar os recursos e ser eficiente.
Terceirizar alguns dos processos de gestão diária para se preocupar na alavancagem
de seus negócios.
e)
Incentivar a participação dos funcionários:
Quanto
mais o capital que as empresas têm são seus funcionários e treiná-los e
motivá-los é fundamental, e criar e reforçar o sentido de pertença.
É
conveniente para trabalhar com eles, eles são aqueles que sabem como tudo
funciona na empresa.
Encorajar
e solicitar a sua participação em contribuir com ideias e envolver a
necessidade de cortar custos por meio de ações que não afetam as vendas ou a
qualidade dos serviços.
A chave
para essas vias é o envolvimento de todo o pessoal da organização e comunicação.
Isso irá
gerar propostas de consenso da base da empresa, com baixa resistência à
implementação e resultados duradouros.
Algumas
propostas:
- Criar uma equipe multidisciplinar (ou seja, com pessoal de diferentes setores) para liderar o projeto.
- Definir uma meta do projeto e um prêmio ou uma recompensa para a equipe e da organização (um incentivo econômico, um churrasco, um presente, etc.)
- Estabelecer reuniões de acompanhamento para analisar o progresso e definir novas ações.
- Comunicar os resultados em toda a organização (usando todos os meios possíveis: correspondência, cartazes, palestras, cafés da manhã, etc.).
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