Existem
quatro formas ou alavancas para reduzir custos em uma organização, cada uma
destas táticas tem vantagens e desvantagens e impactos de uma forma mais ou
menos profundas a organização.
1. Redução
de despesas e gestão da procura (economia de 10% -20%)
Centra-se
na gestão de "oferta", demanda estratégica e gestão de impostos para
reduzir agressivamente gastos externos.
É a
maneira mais rápida e direta para cortar custos, mas não necessariamente mais
saudável. Trata-se de aparar futuros recursos que podem ter implicações para a
qualidade do serviço. Por exemplo, reduzindo os custos através de economias no
uso do combustível, os programas para reduzir os custos de energia, em geral,
reduzir os custos variáveis ou estratégias fiscais para menores encargos
fiscais.
2. Otimização
dos processos de negócios (economia de 5% a 10%)
Concentra-se
na racionalização dos processos de negócio através da eliminação de
simplificação, ou terceirização (outsourcing).
Este
esquema você está olhando para melhorar os custos, simplificando os processos
de negócios. Simplificando as atividades, melhorando, ou eliminando aquelas que
não agregam valor não só seletiva, mas também em áreas administrativas de
produção ou de marketing. Busca também transformar custos fixos em custos
variáveis por processos de outsourcing.
3. Racionalização
da infraestrutura (economia de 15% a 25%).
Concentre-se
em carteiras, projetos, plataformas e apoiar a racionalização de Tecnologia da
Informação (TI) e imobiliário. Esta alavanca destina-se a identificar que a
capacidade não está sendo bem usado para reduzir os custos. Equipamento cujo
desempenho não é apropriado que ele pode ser substituído pelo uso de uma infraestrutura
de terceiros alugados, menores custos na área de tecnologia ou a venda de bens
imóveis que não estão em uso. Reduções nos estoques também têm impactos
importantes sobre o uso de infraestrutura de armazenamento e instalações de
produção.
4. Modelo
de prestação de serviços e alinhamento organizacional (economia de 10% a 30%).
Concentra-se
na retaguarda - Pessoal alinhando com base no método e a quantidade de valor
aos relacionamentos de negócios.
Este
modelo é o mais agressivo, e centra-se na reformulação do modelo de negócio
empregado. O modelo visa reposicionar a empresa e as áreas que não agregam
valor ou redesign para eliminar completamente. É o modelo com o maior impacto
estratégico no negócio. O escopo envolve a transformação operacional ou
re-pensar do negócio através de tecnologia de processo de redesenho e
organização.
Esquema 1
para Esquema 4, o nível de mudança na organização está crescendo, onde o último
é o impacto mais profundo sobre a empresa.
Na
prática, esquemas mistos podem ser encontrados onde há uma mistura de dois ou
mais dessas estratégias de redução. Não há uma solução única, cada empresa tem
suas próprias necessidades e, portanto, a solução será adaptada.
E Lembrem-se
Funcionários felizes são mais eficientes.
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