Quando uma organização enfrenta pressão para reduzir custos e despesas que
lhe permitem sobreviver em mercados cada vez mais competitivos, pode parecer
difícil de analisar a possibilidade de implementação de métodos, tais como
Kaizen. Mesmo se a pressão para otimizar a eficiência e qualidade é
apresentado em um ambiente de crise econômica.
A seguir discutirei os principais aspectos do método Kaizen como um método
de melhoria e harmonia contínua, ultrapassando as expectativas de um projeto de
"apenas" para reduzir os custos e despesas.
Este método de melhoria contínua foi desenvolvido pelos japoneses após a
Segunda Guerra Mundial, o termo Kaizen significa mudança (kai) e gradual e
ordenada de melhoria contínua (Zen). O que torna o Kaizer em um modo de vida,
que assume que todo o aspecto de nossa vida deve ser melhorado constantemente.
O método integra vários conceitos de gestão Kaizen japonesas, tais como:
Gestão da Qualidade Total, Círculos de Qualidade, Automação, Manutenção
Produtiva Total, Zero Defeitos, Just in Time Melhoria da Qualidade, as
atividades de trabalho em equipe, disciplina e relações de trabalho.
Kaizen Elementos-chave são:
Qualidade
O Esforço
A vontade de melhorar
Comunicação Eficaz
A aplicação da Kaizen em um projeto de redução de custos pode ser um sucesso
ou um fracasso, dependendo da estratégia utilizada para implementar.
Quando aplicar o método Kaisen?
Enquanto o método Kaizen pode ser considerada uma filosofia de gestão de
negócios ao invés de uma ferramenta com receitas e procedimentos, a questão é:
quando aplicar a filosofia Kaizen? Embora seja difícil dar conselhos genéricos,
é claro que essa filosofia é bem em situações de mudança gradual e incremental
que exige mudanças de longo prazo e da cultura da empresa. Se a cultura
corporativa é mais individual e concentra-se em sucesso a curto prazo muitas
vezes são mais receptivos ao uso de conceitos tais como Reengenharia de
Processos.
Método Kaizen e Reengenharia de Processos.
Comparando com o método Kaizen Reengenharia de Processos, é claro que a filosofia
é mais voltada homem Kaizen e é mais fácil de implementar, mas requer longo
prazo disciplina no curto prazo, porque ele fornece apenas uma mudança pequeno
passo . Se a empresa adota a Reengenharia de Processos de Negócios, vai pegar a
estrada com os métodos e procedimentos, a tecnologia orientada, permite a
mudança radical, mas exige Gerenciamento de Mudanças e consideráveis
habilidades.
Sucesso método Kaizen
Método Kaizen estabelece padrões elevados de qualidade, compromisso, esforço
de todo o pessoal e vontade de mudar.
A metodologia para definir as coisas Kaizen significa estritamente
necessário para fazer o trabalho com qualidade, segurança e sem desperdício. O
que não é empregado e é condição, útil e entrega para que usem ou são
identificados e armazenados. O que não é vendido como ocupar reciclados ou
mandá-los embora.
Conclusão
Enquanto Projeto Redução de Custos e Despesas atendendo a pressões imediatas
para a empresa para sobreviver em mercados cada vez mais competitivos e
clientes exigentes de qualidade superior e preços mais baixos. Não hesito em
recomendar programas de avaliação como o método Kaizen, sendo uma oportunidade
muito boa para construir a longo prazo os alicerces bem sólido e rentável.
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