Redução de Custos - Viagens de Negócios

Mesmo que viajantes a negócios, muitas vezes desfrutar reduzida "taxas de negócios" em passagens aéreas e hospedagem, viagens de negócios ainda pode tomar um pedágio pesado na linha de fundo de uma empresa.

Embora o negócio cada vez mais esteja sendo conduzida em longa distância, há momentos em que face-a-face com os clientes, prospectos, fornecedores e funcionários são necessárias. Aqui estão cinco maneiras de ajudá-lo a controlar o seu negócio relacionados com despesas de viagens.

Determinar o ROI potencial

Antes de atravessar o incômodo e a despesa de viajar para se encontrar com clientes, fornecedores, prospectos ou funcionários remotos; fazer a matemática. Pergunte a si mesmo se a viagem faz sentido financeiro e não se esqueça de incluir todos os custos associados.

Por exemplo, antes de enviar o top mais perto em uma viagem de cross-country para finalizar uma venda, pergunte-se se a venda pode ser fechada por telefone ou via Web conferência. Considerar o custo total da viagem incluindo passagens aéreas táxis ou carros de aluguel, alimentação, hospedagem e taxas de serviço. Não se esqueça de incluir o salário que você estará pagando o seu empregado enquanto em rota de e para a reunião.

Ter uma Política de Viagens Firme e aplicá-la

A maioria das empresas fornecem cartões de crédito da empresa para funcionários que viajam frequentemente. Muitos também oferecem dinheiro per diem para cobrir despesas diversas.

Certifique-se de subsídio de sua empresa em linha diárias com razoável despesa diversas. Empregados normalmente informam se o subsídio per diem é muito baixo, mas eles não podem deixar você saber se o subsídio excede as suas necessidades.

E quanto milhas de passageiro frequente? São seus funcionários capazes de bolso essas regalias e aplicá-los às suas viagens pessoais? Desaparecidos, para despesas como essas podem impactar negativamente na linha inferior da sua companhia ao longo do tempo.

Plano à frente ao reservar com antecedência

Não espere até o último minuto para confirmar seus planos de viagem. Reserva de voos, acomodações de hotel e aluguel de carros 14 a 21 dias de antecedência pode raspar centenas ou mesmo milhares com suas despesas de viagens de negócios.

Planejamento futuro lhe dará tempo para fazer compras para o melhor negócio disponível. Em alguns casos, pode fazer sentido para reagendar uma próxima reunião, a fim de tirar vantagem de uma oferta promocional. O mais tempo levá-lo dar a si mesmo, maior o potencial de poupança.

Cartões de recompensas

Se você ou seus funcionários viajam com frequência, cartões de recompensas são uma ótima maneira de ganhar descontos em viagens, bem como descontos em uma variedade de produtos de escritório e serviços relacionados com negócios. Certifique-se de comparar benefícios e taxas de juros ao escolher o seu cartão e certifique-se de entender os termos e condições para recompensas.

Clubes de viagens

Muitas companhias aéreas, hotéis, locadoras de automóveis e sites relacionados com viagens Web também têm clubes de viagem. Para viajantes de negócios frequentes, o custo de adesão muitas vezes pode ser recuperado ao longo de apenas algumas viagens.

Finalmente, certifique-se de manter a precisão, registros detalhados do seu negócio relacionados com despesas de viagem e prender sobre a seus recibos para o tempo do imposto. 

Como economizar em estadia no Hotel

Passar sua viagem de negócios ou férias não seria o mesmo se você não vai ter o hotel mais confortável e relaxante. É uma das muitas razões que irão tornar a sua viagem valer a pena. No entanto, acomodações de hotel não saem barato e você precisa achar ofertas de hotel barato. 

Aqui estão algumas orientações sobre como economizar dinheiro em uma estadia no hotel.

Propaganda entre os sites de desconto difere como lidar e decidir os preços mais acessíveis para você. Se você encontrar um bom ritmo no site de desconto dar esse hotel particular uma chamada e verifique com a recepção. Alguns hotéis têm uma garantia de equiparação de preços ou você pode ser capaz de negociar preços com o agente de recepção. 

Outra maneira de ter estadia em hotel barato é fazer uso de cupons e descontos. Hotéis dar cupons aos clientes de tempos em tempos para atrair clientes em potencial para permanecer em seus hotéis. Pegar esses cupons e descontos e aproveitar estes quando você já decidiu que lugar ficar. 

Dispor de negócios de pacote se você quiser conservar o dinheiro em uma estadia no hotel. Você pode economizar muito se você incluir o hotel em seu pacote de negócio ou o seu pacote de férias. Além do vôo, há alguns hotéis que amarraram com as companhias aéreas ou agências de viagens para dar-lhe a viagem mais relaxante e sem stress. Há até mesmo hotéis que ainda incluem refeições em suas acomodações. 

Registe-se para a adesão recompensa. Estes membros podem poupar muito dinheiro e até mesmo obter-lhe uma estadia de hotel grátis se você é um cliente regular do hotel. 

Ficar em uma cadeia de hotéis particular pode ganhar pontos para dar-lhe estadia gratuita, descontos em instalações do hotel e outras grandes vantagens. Clientes regulares normalmente são dados descontos em cima dos pontos que você vai ganhar se ficar hospedado no hotel. 

Lembre-se você não tem que gastar tanto quando ficar em um hotel. Você ainda pode encontrar maneiras de economizar dinheiro, quando ficar em vários hotéis no país. Ou você pode tentar e seguir as sugestões listadas acima e você certamente será capaz de poupar dinheiro em estadia no hotel.