Uma consultoria especializada na questão de otimizar os custos das empresas,
pesquisou mais de uma centena de profissionais da área de vários países. A
maioria concorda que antes de uma decisão é crucial uma análise
abrangente da estrutura de custos, mas mesmo sem o diagnóstico se
atreveram a apontar quais as suas preferências quando se trata de otimizar os
custos.
A pesquisa perguntou a profissionais para escolher o eixo sobre o qual agir
primeiro a iniciar uma política de contenção. Isto divide os custos das empresas
em quatro áreas principais:
1- Processos,
2- Organização da Cadeia de Suprimentos / Logística,
3- Vendas / Marketing, e
4-Gerais (telecomunicações, formação, seguros, viagens, segurança,
limpeza, etc.).
A área de maior número de votos é do Processo, ou seja,
procedimentos operacionais produtivos que permitem a atividade da empresa.
Esta tem sido a área-chave para otimizar os custos para 36% dos entrevistados e
alguns inquiridos mais valorizados pelos profissionais, apontou para a
automação e informatização, como a chave para alcançar significativas reduções
de custos nesta categoria.
A curto prazo e ter que lidar com uma opção de melhoria imediata
a Próxima selecionada pelos entrevistados, com 27% dos votos, é reduzir
os custos na organização da empresa evitando possíveis sobreposições,
e as ineficiências, e assim por diante.
Surpreendentemente, a área com menor frequência escolhida para
começar na hora de reduzir custos tem sido a de vendas e despesas de marketing.
Mesmo que poderia se pensar que as vendas e os departamentos de marketing são
os mais afetados em casos de cortes, não o primeiro aqueles que acreditam os
especialistas, quando eles confiaram esta tarefa para profissionais. Na
verdade, foram os menos frequentemente escolhidos na pesquisa, apenas 4% dos
votos.
Os defensores da terceira escolha visando a otimização de custos, na
seção chamada itens de despesas gerais incluem
telecomunicações, formação, seguros, material de escritório, correio, viagens,
segurança, limpeza, etc. 19% dos entrevistados escolheram esta opção como uma
prioridade e vários revisores têm apontado que este é um dos mais visíveis e
capazes de atuar em pequenas empresas, mas alertam que isso pode ser
insignificante dentro de grandes empresas em comparação com outros processos
como.
O quarto é para a cadeia de suprimentos e logística. Esta
opção foi escolhida por 11% dos entrevistados, e um dos especialistas em uma
chamada de atenção neste ponto lembrando que para certos tipos de empresas como
aqueles dedicados à qualquer distribuição desta alteração estratégica poderia
vir a ameaçar a sobrevivência da mesma.
A pesquisa mostrou claramente que é necessário fazer uma análise detalhada
da estrutura de custos de uma empresa para implementar uma estratégia eficiente
para a otimização do mesmo.
Além disso, se em determinados momentos, a situação pode exigir uma ação
mais ou menos urgente a única maneira de alcançar a boa governança corporativa é
introduzir otimização de custos permanentes e políticas na estratégia global de
negócios.
