quinta-feira, 3 de janeiro de 2013

Redução de Custos - Por Onde Começar?



Uma consultoria especializada na questão de otimizar os custos das empresas, pesquisou mais de uma centena de profissionais da área de vários países. A maioria concorda que antes de uma decisão é crucial uma análise abrangente da estrutura de custos, mas mesmo sem o diagnóstico se atreveram a apontar quais as suas preferências quando se trata de otimizar os custos. 


A pesquisa perguntou a profissionais para escolher o eixo sobre o qual agir primeiro a iniciar uma política de contenção. Isto divide os custos das empresas em quatro áreas principais: 

1- Processos,
2- Organização da Cadeia de Suprimentos / Logística,
3- Vendas / Marketing, e
4-Gerais (telecomunicações, formação, seguros, viagens, segurança, limpeza, etc.).

A área de maior número de votos é do Processo, ou seja, procedimentos operacionais produtivos que permitem a atividade da empresa. Esta tem sido a área-chave para otimizar os custos para 36% dos entrevistados e alguns inquiridos mais valorizados pelos profissionais, apontou para a automação e informatização, como a chave para alcançar significativas reduções de custos nesta categoria. 

A curto prazo e ter que lidar com uma opção de melhoria imediata a Próxima selecionada pelos entrevistados, com 27% dos votos, é reduzir os custos na organização da empresa evitando possíveis sobreposições, e as ineficiências, e assim por diante. 

Surpreendentemente, a área com menor frequência escolhida para começar na hora de reduzir custos tem sido a de vendas e despesas de marketing. Mesmo que poderia se pensar que as vendas e os departamentos de marketing são os mais afetados em casos de cortes, não o primeiro aqueles que acreditam os especialistas, quando eles confiaram esta tarefa para profissionais. Na verdade, foram os menos frequentemente escolhidos na pesquisa, apenas 4% dos votos. 

Os defensores da terceira escolha visando a otimização de custos, na seção chamada itens de despesas gerais incluem telecomunicações, formação, seguros, material de escritório, correio, viagens, segurança, limpeza, etc. 19% dos entrevistados escolheram esta opção como uma prioridade e vários revisores têm apontado que este é um dos mais visíveis e capazes de atuar em pequenas empresas, mas alertam que isso pode ser insignificante dentro de grandes empresas em comparação com outros processos como. 

O quarto é para a cadeia de suprimentos e logística. Esta opção foi escolhida por 11% dos entrevistados, e um dos especialistas em uma chamada de atenção neste ponto lembrando que para certos tipos de empresas como aqueles dedicados à qualquer distribuição desta alteração estratégica poderia vir a ameaçar a sobrevivência da mesma. 

A pesquisa mostrou claramente que é necessário fazer uma análise detalhada da estrutura de custos de uma empresa para implementar uma estratégia eficiente para a otimização do mesmo.

Além disso, se em determinados momentos, a situação pode exigir uma ação mais ou menos urgente a única maneira de alcançar a boa governança corporativa é introduzir otimização de custos permanentes e políticas na estratégia global de negócios.



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