Redução de Custos - Informações Relevantes

Informações relevantes no ponto de decisão, o conhecimento de como analisar qual a informação no ponto de decisão, e tempo suficiente para fazer a análise.

Nas corporações de hoje, oceanos de dados afogam a maioria dos fabricantes de decisão.

 

Eliminar informações irrelevantes requer o conhecimento do que é relevante, a conhecimento de como acessar e selecionar dados adequados, e o conhecimento da melhor forma de preparar os dados, classificando e resumi-lo para facilitar a análise.

Para obter informações a ser relevante, deve possuir três características. Ele deve:

(1) ser associado com a decisão da causa;

(2) ser importante para a decisão do fabricante, e;

(3) ter uma ligação de rolamento ou em algum esforço futuro.

Associação com a decisão

Custos ou receitas são relevantes quando são logicamente relacionados a uma decisão e variar de uma alternativa de decisão para o outro. Contadores de custo podem ajudar os gerentes ao determinar que os custos e as receitas sejam relevantes para as decisões na mão.

Para ser relevante, um item de custo ou de receita deve ser diferencial ou incremental. Um backup incremental de receita é a quantidade de receita que difere entre as escolhas de decisão e custo incremental (diferencial de custo) é a quantidade de custo que varia entre as escolhas de decisão.

Na medida do possível e prático, custando relevante compara o incremental receitas e custos incrementais de escolhas alternativas. Embora os custos incrementais possam ser variáveis ou fixa, uma orientação geral é de que os custos mais variáveis ​​são relevantes e a maioria dos custos fixos não é. A lógica dessa diretriz é que, como vendas ou mudanças de volume de produção, dentro do intervalo relevante, mudança de custos variáveis​​, mas custos fixos não mudam. Como a maioria das generalizações, algumas exceções podem ocorrer no processo de tomada de decisão.

A diferença entre a receita incremental e o custo incremental de uma alternativa particular, é o benefício positivo ou negativo incremental (incremental de lucro) do que curso de ação. Gestão pode comparar os benefícios incrementais de alternativas para decidir sobre as mais rentáveis ​​(ou menos caro) ou alternativa conjunto de alternativas. Essa comparação pode parecer simples, mas muitas vezes não é. O conceito relevante é inerentemente a uma determinação individual e a quantidade de informação disponível para tomar decisões está aumentando. O desafio é obter informações que identifica custos e benefícios relevantes:

Se os executivos, uma vez imaginaram que podiam reunir informações suficientes para ler o ambiente de negócios como um livro aberto, eles tiveram que escurecer suas esperanças. O fluxo de informações tem inchado a tal inundação que os gestores estão em perigo de afogamento; extrair dados relevantes a partir de grandes quantidades é cada vez mais assustador.

Alguns fatores relevantes, tais como as comissões de vendas ou custos principais de produção, são facilmente identificadas e quantificadas por serem partes integrantes da contabilidade de sistema. Outros fatores que podem ser relevantes e quantificáveis​​, mas não fazem parte do sistema de contabilidade. Tais fatores não podem ser negligenciados, simplesmente porque eles podem ser mais difíceis de obter, ou poderão exigir a utilização de estimativas. Para oportunidade, por exemplo, custos representam os benefícios perdidos porque um curso de ação e é escolhido em detrimento de outro. Estes custos são extremamente importantes na tomada de decisão, mas não são incluídos nos registros contábeis.

Para ilustrar o conceito de custo de oportunidade, assuma que em 1 de agosto, Katia compra um bilhete de $ 50 para assistir a um Show para ser apresentado em novembro. Em outubro, Katia é apresentada com uma oportunidade de vender o seu bilhete a um amigo que é muito ansioso para assistir ao Show. O amigo ofereceu $ 100 para o bilhete. Os $ 100, preço oferecido pelo amigo de Katia é um custo de oportunidade é um benefício que Katia na vontade ou sacrifício, se ela escolhe para assistir ao Show ao invés de vender o bilhete.

Importância para Tomada de decisão.
A necessidade de informações específicas depende da importância que a informação é em relação aos objetivos que um gerente quer atingir. Além disso, se todos os outros fatores são iguais, informações mais precisas é dado maior peso na tomada de decisões do processo. No entanto, se a informação é extremamente importante, mas menos preciso, o gerente deve pesar contra a importância de precisão.

 

Tendo sobre o Futuro
Informações podem ser baseadas em dados passados ​​ou presentes, mas só é relevante se ele pertence para uma escolha de futura decisão. Todas as decisões gerenciais são feitas para afetar eventos futuro, de modo a informação em que as decisões são baseadas deve refletir condições de futuro. O futuro pode ser em curto prazo (duas horas a partir de agora ou no próximo mês) ou em longo prazo (três anos a partir de agora).

Os custos futuros são os únicos custos que podem ser evitados, e um horizonte de tempo mais longo equivale a mais custos que são controláveis​​, evitáveis e relevantes. Somente as informações que tem uma influência sobre eventos futuros são relevantes na tomada de decisão. Mas as pessoas muitas vezes esquecem esta máxima e tentar tomar decisões usando dados inaplicáveis​​. Um erro comum é tentar utilizar um custo de ativos adquiridos anteriormente a aquisição ou valor contábil na tomada de decisão atual. Este erro reflete o equívoco de que custos irrecuperáveis ​​são custos relevantes.