Embora a modificação de comportamento seja um importante e viável negócio
estratégico de redução de custos, que é muitas vezes esquecido, assim como um
tesouro oculto pode ser. Pela mineração através de dados para encontrar como os
bens e serviços são utilizados, um analista experiente na redução de despesas
pode identificar economias de custo significativas sem a necessidade de uma
mudança de fornecedor.
Desafiadora, mas compensadora.
Infelizmente, muitos consultores de redução de custos não usam a modificação
de comportamento como uma estratégia de redução de despesas, pois exige análise
completa do caso de uso (muito demorado), revisão meticulosa de várias faturas
para estabelecer padrões de uso (muitas vezes entediante) e uma compreensão
íntima de como custo individual de componente se relaciona a casos de uso e
padrões de uso (por vezes atordoante).
Análise de redução de custos através de licitação,
leilões reversos e similares certamente pode colocar dinheiro em sua conta
bancária, mas sem a utilização de modificação de comportamento, uma empresa é
provável que perca uma economia substancial.
Modificação de comportamento em Ação
Uma simples análise de redução de custos de telecomunicações, em nome de uma
empresa de distribuição com operações em vários estados. Como estudamos contas
do cliente de telefonia percebemos que o cliente estava pagando demais para uso
gratuito por telefone. Meticulosamente examinando faturas, identificamos algo
inesperado: apenas um punhado de números de telefone estava chamando número de
discagem do cliente livre e esses números foram chamando várias vezes por dia.
Pedimos que o cliente se ela reconheceu os números originários todas essas
chamadas e aprendi que os números de telefones pertenciam a funcionários
móveis. Estes indivíduos foram chamando para falar com o pessoal do escritório
principal. Esta descoberta é significativa porque o cliente era essencialmente
pagar duas vezes para cada um desses minutos, uma vez por cada minuto consumido
no plano do empregado telefone celular e duas vezes para cada minuto de uso
livre de pedágio.
Nós imediatamente recomendado que o cliente enviar uma transmissão de voz em
toda a empresa direcionar funcionários para discar apenas o número de telefone
local do escritório principal, e não o número gratuito. Através desta
modificação de comportamento simples, ajudamos o cliente eliminar 43,5% do uso
do número gratuito. Então, através da contratação de um provedor de serviço
alternativo de pedágio serviços gratuitos, simples ajudou o cliente a reduzir a
taxa em mais de 50%. A economia total igualou 72,5%.
Se apenas a renegociação fornecedor / fornecedor mudança de estratégia de
redução de custos foram utilizados, o cliente teria perdido uma adicional de
20% + redução de custos recorrentes. Isso é uma enorme quantidade de dinheiro
para deixar sobre a mesa.
Assim como o carbono não se torna um diamante precioso sem a aplicação de
tempo significativo, calor e pressão, redução de custos máximos não são
alcançados sem a aplicação de tempo, conhecimento especializado e trabalho duro.
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