quarta-feira, 5 de setembro de 2012

Redução de Custos - Pequenas Empresas

Uma variedade de técnicas pode ser utilizada para ajudar a uma pequena empresa reduzir os seus custos. Um método de redução de custos disponíveis para pequenas empresas é a contratação de um analista ou consultor. Esses indivíduos podem ser consultores independentes ou contabilistas que analisam custos como um serviço especial para os seus clientes. 
 

Eles geralmente realizar uma análise em profundidade, o objetivo dos gastos de uma empresa e fazer recomendações sobre onde os custos podem ser mais bem controlados ou reduzidos.  

Alguns analistas de redução de custo cobra uma taxa básica,  enquanto outros cobram uma porcentagem dos lucros que revertem para a empresa como resultado de seu trabalho. Ainda outros contratos com fornecedores específicos e depois juntam as ordens de suas empresas clientes para obter um desconto. Alguns dos benefícios potenciais da utilização de um consultor incluem economia de tempo para o pequeno empresário, a sensibilização de custos na empresa, e negociação de contratos mais favoráveis ​​com os fornecedores.
 
Passos que uma pequena empresa pode tomar de forma relativamente rápida e pode iniciá-los no caminho da redução de custos incluem coisas como imprimir ou fotocopiar em ambos os lados do papel sempre que possível. Garantir o fornecimento a que os funcionários têm acesso, como trancar o armário de material de escritório, para melhor controlar o uso desses itens. Cancelamento de apólices de seguro de equipamentos inutilizados e veículos é outra maneira de verificar os custos desnecessários. Estabelecer um programa de corte de custos regular pode ser feito por reservar um tempo para rever valor de vários meses de cheques e faturas e fazer uma lista detalhada de todas as despesas mensais. Então, decidir sobre algumas áreas que podem se beneficiar de comparação de compras por preços melhores. Se o pequeno empresário não está inclinado a realizar a comparação de compras pessoalmente, um funcionário responsável pode ser atribuído à tarefa.
 
Apesar da importância do controle de custos para as pequenas empresas, e do potencial de economia de custos, redução de custos por si só não pode garantir o sucesso. Para o corte de custos para ser eficaz, as vendas e receitas finais do negócio devem ser saudáveis. "Apenas os líderes mais excepcionais das empresas mais excepcionais evitam ser sugado para dentro de um período de crescimento inebriante seguido de cortes desesperados," Alan Mitchell escreveu em Management Today. "Essas empresas aprenderam da maneira mais difícil que o corte de custos por si só não garante a preferência do cliente."
 
Mitchell passou a explicar que cada empresa chega a um ponto em seu crescimento, quando a administração reconhece a necessidade de cortar custos, normalmente na face de uma crise. "Com o tempo, você tem uma cultura de corte de custos". "Uma vez que você tem, os tipos de pessoas que são bons em construir coisas, a criação de novos valores, novos produtos, novos serviços-é expulsa do negócio, porque é desagradável para eles trabalharem lá. Então, uma vez boom tempo chega novamente, as pilhas organização sobre a capacidade, mas não resolve o problema da criação de potencial inovador. Ele tem de contratar novas pessoas talentosas de novo." Muitas empresas repetem este processo de crescimento ineficiente várias vezes.
 
A implementação efetiva de um programa de controle de custos e redução leva tempo e planejamento. Deve ser visto como um processo contínuo e que vai precisar de atenção constante. Em vez de cegamente tentando cortar custos em face de uma crise, Mitchell recomenda que os gerentes de abraçar corte de custos como uma questão estratégica e abordar a tarefa de uma perspectiva de marketing. "Se você está indo falar sobre resíduos, é preciso definir o que é valor, porque o oposto de resíduos é de valor", escola de negócios professor de Dan Jones disse Mitchell. "E você só pode definir o valor do ponto de vista do cliente final. Se você pode realmente fazer isso, se você realmente sabe o que é que não agrega valor para o cliente, então você pode começar a perguntar:" Como podemos nos livrar desse? ' Caso contrário, estamos apenas dizendo: “Vamos cortar custos”.

BIBLIOGRAFIA
Mitchell, Alan. "Dieta corporativo pode fazer sua gordura Companhia." Hoje Management. Maio de 1998.

 

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