Redução de Custos - Relatórios de Controle

Relatórios de controle são relatórios informativos que contam sobre as atividades de gestão de uma empresa. Relatórios de controle são apenas para uso interno e, portanto, a gestão dirige o departamento de contabilidade para desenvolver formatos de relatórios feitos sob medida. Contabilidade fornece gerenciamento com um formato projetado para detectar variações que precisam investigar.

 Além disso, a gestão também se refere a relatórios convencionais, tais como a demonstração de resultados e balanço patrimonial, e de relatórios externos sobre a economia em geral e do setor específico. 

Relatórios de controle precisa fornecer uma quantidade adequada de informações para que a gestão possa determinar as razões para quaisquer variações de custo do orçamento original. Um relatório de um bom controle destaca informações relevantes, focando a atenção da administração sobre os itens em que o desempenho real significativamente diferente do padrão. 

Gerentes devem executar de forma eficaz quando atingir as metas e objetivos estabelecidos pelo orçamento. Com relação aos lucros, os gerentes de sucesso pelo grau em que as receitas continuarem a exceder as despesas. Na aplicação da seguinte fórmula simples, o lucro líquido = Receita - Despesas, os gestores percebem que exercer maior controle sobre as despesas que eles fazem sobre as receitas. Enquanto ele não se pode prever o tempo e o volume de vendas reais, que podem determinar a taxa de utilização da maior parte de seus recursos, ou seja, eles podem influenciar o lado dos custos. Assim, a avaliação do desempenho da gestão e operações da empresa é o controle de custos. 

NORMAS 

Para fins de controle de custos, um orçamento prevê custos padrão. Como a gestão constrói orçamentos, que estabelece um roteiro para orientar os seus esforços. Afirma uma série de suposições sobre as relações e interações entre a economia, a dinâmica do mercado, as habilidades de sua força de vendas, e sua capacidade para fornecer a quantidade adequada e de qualidade dos produtos exigidos. Um exame dos detalhes dos cálculos de orçamento e pressupostos revela que a administração espera operações para produzir a quantidade necessária de unidades dentro de um intervalo determinado custo. Administração baseia suas expectativas e projeções sobre a melhor informação histórica e atual, bem como a seu melhor julgamento do negócio. 

Por exemplo, ao calcular as despesas do orçamento, análise de gestão de dados históricos e atuais possa sugerir fortemente que a produção de 1000 unidades de certo item de luxo vai custar R$ 100.000, ou R$ 100 por unidade. Além disso, a gestão pode determinar que a força de vendas fosse gastar cerca de R$ 80.000 para vender as 1.000 unidades. Esta é uma despesa de vendas de R$ 80 por unidade. Com gastos totais de R$ 180, gestão define o preço de venda de R$ 500 para este item de luxo. Ao fim de um mês, a gestão compara os resultados reais de que mês para os custos padrão para determinar o grau e direção de qualquer variação. O objetivo para a análise de variância é identificar áreas onde os custos precisam de contenção. 

Na ilustração acima, a contabilidade de gestão que indica para a força de vendas de 100 unidades vendidas por uma receita bruta de R$ 50.000. Dados contábeis também mostram que a força de vendas passou 7.000 reais no mesmo mês, e que a produção de  incorridos R$ 12.000 em despesas. Enquanto a receita foi no alvo, despesa de vendas reais veio em menos do que a projetada, com um custo por unidade de R$ 70. Esta é uma variação favorável. Mas as despesas de produção registou uma variação desfavorável desde as despesas reais excedeu o previsto. A empresa produziu unidades em R$ 120 por item, R$ 20 mais do que o previsto. Esta variação de 20 por cento difere significativamente dos custos-padrão de R$ 100 e provavelmente causaria gestão para tomar ações corretivas. Como parte da função de controle, gestão compara o desempenho real com padrões pré-determinados e faz mudanças quando necessário para corrigir as variações dos padrões. 

A elaboração de orçamentos e relatórios de controle, e as análises resultantes de desvios de padrões de desempenho, dar aos gestores uma ideia de onde concentrar a sua atenção para redução de custos.