Redução de Custos - Trabalho em Equipe

Se você quiser reduzir os custos de sua empresa, você não pode fazê-lo por si mesmo.

Há oportunidades de redução de custos em todos os departamentos. Identificação e implementação destas reduções de custos requer a cooperação entusiasta das pessoas em vendas, financeiras, engenharia, fabricação, controle de qualidade, compras, instalações e recursos humanos. Mesmo se você quiser limitar a redução de custos a uma única área, você ainda vai precisar de ajuda das pessoas nessa área e provavelmente a organização financeira. Você não pode impor a redução de custos. Você tem que ter ajuda das pessoas que vão fazer isso acontecer.

Apoio da gerência sênior vai ajudar a fazer o esforço de redução de custos bem sucedido. Se o seu interesse em redução de custos é o resultado de uma diretiva do executivo-chefe da organização, você já tem o apoio de nível sênior que você precisa.

Se o seu esforço é auto iniciada, o apoio da pessoa no topo é um grande trunfo.
Você precisa de apoio de outros membros da equipe de redução de custos, mas se o executivo-chefe é a bordo, outros serão mais entusiasmados com apoio ao esforço.

A melhor maneira de identificar e implementar a redução de custos é construir uma equipe com uma ou duas pessoas de cada área que acreditam na missão. Esta equipe deve ser feita por pessoas que já estão na empresa. Você não precisa “nem sempre” contratar mais pessoas para isso.

A Equipe de redução de custos

Se o executivo-chefe pede para você dirigir-se um esforço de redução de custos, você está em uma boa posição. A coisa mais importante que você deve pedir é que você deve trazer boas pessoas na equipe de redução de custos. Você não quer necessariamente a cabeça de cada área funcional, e você certamente não quer que as pessoas que são menos valiosas empregadas dentro de seus departamentos. Você quer as pessoas que:

• são brilhantes, curiosos, e "fora da caixa" pensadores.
• Ter um alto nível de energia.
• Faça as coisas acontecerem.
• Conheça os seus compromissos de agenda.

Se você pode montar uma equipe com pessoas que satisfazem estes critérios, você vai ter um monte de diversão e sua empresa vai perceber grandes economias.

Na reunião de redução de custos, a atribuição do financeiro deve ser a identificação e classificação dos custos atuais da organização e avaliar a necessidade de cada custo. Você não será capaz de fazer tudo isso na reunião sem o financeiro, mas os membros da equipe devem ser capazes de ter recolhido esta informação até à próxima reunião. Isso vai exigir apoio do departamento financeiro (como em muitas atividades de redução de custos, é por isso que faz sentido ter uma pessoa de finanças na equipe).

A equipe de redução de custo deve se reunir semanalmente, no mínimo, porque se você atender com menos frequência o esforço vai perder força. Aqui está uma sugestão de abordagem de como as reuniões de redução de custos deve ser executado:

• Você (ou alguém que escreve bem e é bom em capturar detalhes) deve tomar notas e publicar a ata da reunião, o mais tardar um dia depois de cada reunião. As atas de reuniões deverão ser enviadas para o executivo-chefe, o membros da equipe, e os chefes de cada departamento. Fazendo isso mantém os outros no circuito, e ele mantém o esforço vivo.
• As atas de reunião deve incluir uma "vida" lista de tarefas. Os membros da equipe devem fornecer informações sobre o status de cada tarefa na reunião, e a pessoa preparar as atas de reuniões deve atualizar a lista de tarefas para mostrar status atual.
• Os membros da equipe devem discutir redução de custo em ideias em diversas maneiras. As ideias podem vir de membros da equipe ou de outros na empresa. Todas as ideias devem ser capturadas em papel. Depois de discutir tudo das ideias, a equipe deve decidir se cada ideia deve ser perseguida. Se a equipe pensa uma ideia que tem mérito, na maioria dos casos, irá para o gerente do departamento afetado. 

Quem deve fazer este trabalho

A equipe de redução de custos não pode fazer tudo. De fato, por si só, a equipe não vai ser capaz de avaliar ou implementar a maioria das ideias. A equipe é um catalisador.

 

Temos que trabalhar com outras pessoas na organização para ganhar apoio, avaliar ideias, e se for caso disso, implementar medidas de redução de custos.